Hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng

25/06/20253 lượt đọc

Thay vì đến nơi nộp trực tiếp, doanh nghiệp hoàn toàn có thể nộp hồ sơ đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng để tiết kiệm thời gian. Nếu bạn chưa biết quy trình thực hiện thủ tục ra sao thì hãy theo chân Luật sư An Việt nhé!

Cần chuẩn bị gì khi tạm ngừng trực tuyến?

Bước đầu tiên khi doanh nghiệp quyết định tạm ngừng chính là cần chuẩn bị một bộ hồ sơ giấy đầy đủ. Mặc dù thủ tục được nộp qua mạng, nhưng toàn bộ hồ sơ vẫn phải được lập đúng chuẩn, sau đó scan sang định dạng PDF để tải lên hệ thống đăng ký doanh nghiệp.

*Đăng ký tạm ngừng kinh doanh qua mạng có gì khác biệt?*

Căn cứ pháp lý: Nghị định số 01/2021/NĐ-CP ngày 04/01/2021 của Chính phủ về đăng ký doanh nghiệp

Tên tài liệu cần chuẩn bị	Mẫu biểu áp dụng	Số lượng	Ghi chú
Thông báo tạm ngừng kinh doanh hoặc tiếp tục kinh doanh trước thời hạn	Mẫu Phụ lục II-19 (Theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)	01 bản chính	Bắt buộc đối với mọi loại hình doanh nghiệp
Nghị quyết, quyết định và biên bản họp về việc tạm ngừng kinh doanh	–	01 bản chính	Áp dụng đối với công ty TNHH 2 Thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần
Quyết định của chủ sở hữu	–	01 bản chính	Áp dụng đối với công ty TNHH 1 thành viên
Văn bản ủy quyền	Do doanh nghiệp lập	01 bản	Cần có khi người khác đại diện nộp hồ sơ. Không cần công chứng hay chứng thực.
Giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền thực hiện nộp hồ sơ	Bản sao CMND/CCCD	01 bản sao	Cần công chứng, chứng thực

Hướng dẫn tạm ngừng hoạt động kinh doanh qua mạng

Tổng quan

Giai đoạn	Công việc thực hiện
1- Chuẩn bị	Tạo tài khoản truy cập hệ thống đăng ký doanh nghiệp Liên kết chữ ký số với tài khoản hoặc đăng ký tài khoản đăng ký kinh doanh Kiểm tra phương thức thanh toán điện tử đã sẵn sàng
2- Nộp hồ sơ	Tạo hồ sơ mới trên cổng đăng ký Nhập thông tin cần thiết theo mẫu Đính kèm bản scan các giấy tờ dưới dạng PDF Rà soát và hoàn thiện hồ sơ Ký xác thực bằng chữ ký số Tiến hành thanh toán lệ phí nếu hệ thống yêu cầu
3- Nhận kết quả	Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ trực tuyến Bổ sung hoặc sửa hồ sơ nếu có phản hồi từ cơ quan đăng ký Nhận phản hồi và xác nhận kết quả trên hệ thống

Hướng dẫn chi tiết

Bước 1 - Tạo tài khoản trực tuyến

Doanh nghiệp có thể lựa chọn sử dụng chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử để tạo tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Bước 2 - Khai báo thông tin và tải hồ sơ

Đăng nhập hệ thống, chọn mục "Đăng ký thay đổi doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc", nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để tìm kiếm. Nhập thông tin tạm ngừng kinh doanh vào các biểu mẫu hệ thống, gán người ký xác thực theo hình thức đã chọn bao gồm:

Ngày bắt đầu và kết thúc tạm ngừng;
Lý do tạm ngừng;
Thông tin người ký xác thực hồ sơ.

Nhấn [Lưu] để lưu nháp. Sau đó nhấn [Kiểm tra thông tin] để hệ thống rà soát lỗi logic, định dạng và yêu cầu bổ sung.

Bước 3 - Ký xác thực và nộp hồ sơ

Thực hiện ký xác thực hồ sơ bằng chữ ký số hoặc tài khoản điện tử (theo phương thức đã chọn ban đầu).

Trường hợp sử dụng chữ ký số công cộng:

Cá nhân chịu trách nhiệm ký xác thực cần cắm USB token chứa chữ ký số vào máy tính.
Tại giao diện ký, chọn ô cam kết và nhấn nút [Ký số].
Nhập mã PIN chữ ký số để xác thực và hoàn tất ký điện tử.

Trường hợp sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh:

Người ký đăng nhập vào tài khoản đã đăng ký trên hệ thống.
Tại màn hình ký, chọn ô cam kết và nhấn [Xác nhận].
Nhập mật khẩu tài khoản để hoàn tất việc ký xác thực.

Sau khi tất cả các chữ ký cần thiết được hoàn tất, hệ thống sẽ tự động chuyển hồ sơ sang trạng thái "Đã ký". Người nộp tiếp tục nhấn nút [Xác nhận] để gửi chính thức đến Phòng Đăng ký kinh doanh. Khi hồ sơ được nộp thành công, trạng thái chuyển sang "Đang nộp", và sau đó là "Đã gửi đi" nếu được hệ thống tiếp nhận.

Bước 4 - Theo dõi, bổ sung và nhận kết quả

Vào mục “Danh sách hồ sơ đăng ký” để theo dõi trạng thái xử lý. Nếu có yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung thì cập nhật theo phản hồi từ Phòng Đăng ký kinh doanh. Nhận Giấy biên nhận và bản xem trước hồ sơ khi hoàn tất.

Lưu ý: Hồ sơ phải được nộp chậm nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng. Phải bảo đảm thông tin khớp giữa hồ sơ giấy và thông tin khai báo trên hệ thống. Chỉ sử dụng một hình thức ký xác thực thống nhất cho toàn bộ hồ sơ.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Về hồ sơ, tài liệu

Toàn bộ giấy tờ phải được kê khai đầy đủ theo quy định, được scan và thể hiện dưới dạng văn bản điện tử (PDF).
Tên file tải lên cần trùng khớp với tên loại giấy tờ trong bộ hồ sơ giấy.
Người có thẩm quyền ký hồ sơ có thể sử dụng chữ ký số ký trực tiếp trên file điện tử, hoặc ký tay trên văn bản giấy rồi scan lại. Các văn bản điện tử có thể ở định dạng .doc, .docx hoặc .pdf.
Thông tin khai báo trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp phải chính xác, thống nhất với nội dung trên hồ sơ giấy.
Hồ sơ phải được xác thực bằng chữ ký số của người có thẩm quyền hoặc bằng tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử.
Trong trường hợp nộp thay người đại diện theo pháp luận thì vẫn có thể thực hiện xác thực.

Về nghĩa vụ liên quan

Trường hợp doanh nghiệp có chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh, thì phải gửi thông báo tạm ngừng hoạt động của các đơn vị này trước thủ tục cho doanh nghiệp mẹ.
Cần hoàn tất các nghĩa vụ tài chính đang tồn đọng trước đó.
Phải thông báo và đồng thời thực hiện các cam kết đang còn hiệu lực với khách hàng và đối tác, trừ các bên có thỏa thuận khác.

Về thời hạn tạm ngừng

Mỗi lần tạm ngừng, doanh nghiệp được phép đăng ký tối đa 01 năm.
Không giới hạn số lần tạm ngừng.
Nếu muốn tiếp tục tạm ngừng sau thời gian này, doanh nghiệp phải nộp hồ sơ gia hạn trước khi thời hạn cũ kết thúc.

Với hướng dẫn đăng ký tạm ngừng kinh doanh công ty qua mạng của Luật sư An Việt trong bài viết này, chúng tôi hy vọng doanh nghiệp có thể dễ dàng thực hiện và quá trình diễn ra suôn sẻ.