Hướng dẫn thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng

Điều kiện tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là quyền hợp pháp của doanh nghiệp hoặc hộ kinh doanh, cho phép ngừng hoạt động có thời hạn mà không phải giải thể. Tuy nhiên, để được tạm ngừng, cần đáp ứng một số điều kiện pháp lý cơ bản sau:

• Doanh nghiệp muốn tạm ngừng kinh doanh phải gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính ít nhất 03 ngày làm việc trước ngày bắt đầu tạm ngừng.
• Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải nộp báo cáo thuế theo yêu cầu, trừ khi được miễn.
• Nếu doanh nghiệp đang trong tình trạng bị cưỡng chế thì không được phép tạm ngừng kinh doanh.

Thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng đơn giản

Bước 1: Đăng ký/đăng nhập tài khoản trên Cổng thông tin đăng ký doanh nghiệp quốc gia

Trước tiên, hãy truy cập địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Nhấn vào mục "Đăng nhập" trên góc phải màn hình. Nếu chưa có tài khoản thì thực hiện đăng ký và nếu có rồi thì sử dụng tài khoản đã được đăng ký để đăng nhập.

Cần đảm bảo thiết bị có kết nối internet ổn định để tránh mất dữ liệu khi kê khai.

Bước 2: Chọn phương thức nộp hồ sơ

Sau khi đăng nhập, trên màn hình chính ấn chọn mục "Đăng ký doanh nghiệp". Hệ thống cung cấp hai lựa chọn phương thức nộp:

• Chữ ký số công cộng: Không cần nộp hồ sơ giấy.
• Tài khoản đăng ký kinh doanh: Phải nộp hồ sơ bản giấy sau khi hồ sơ điện tử hợp lệ.

Tùy thuộc vào mỗi cá nhân mà chọn phương thức phù hợp với doanh nghiệp để thực hiện.

Bước 3: Nhập thông tin doanh nghiệp

• Chọn mục "Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc".
• Nhấn “Tiếp theo” để tiếp tục quá trình tạo hồ sơ.
• Nhập mã số doanh nghiệp hoặc mã số nội bộ để tra cứu.
• Lựa chọn đúng vai trò thực hiện, nếu là người thuộc doanh nghiệp thì chọn Người đại diện theo pháp luật. Và nếu bạn là đơn vị dịch vụ được ủy quyền thực hiện thì chọn Người được ủy quyền hợp pháp (có giấy ủy quyền).

Bước 3: Điền thông tin tạm ngừng kinh doanh

• Từ danh sách thay đổi, chọn mục "Tạm ngừng hoạt động kinh doanh".
• Màn hình sẽ hiển thị các thông tin đã chọn ở các bước trước.
• Nhấn "Bắt đầu" để tiến hành tạo hồ sơ chính thức.
• Điền đầy đủ thông tin như Ngày bắt đầu và ngày kết thúc tạm ngừng; Lý do tạm ngừng (nếu có). Lưu ý ấn “Lưu” sau mỗi lần điền thông tin.

Bước 4: Khai báo thông tin người ký

Chọn mục “Người ký/xác nhận” trong hệ thống.

Tìm kiếm người ký bằng email:

• Nhập địa chỉ email đã dùng để tạo tài khoản trước đó.
• Hệ thống sẽ tự động hiển thị họ tên người ký – bạn không cần nhập thủ công.

Lưu ý: Tài khoản email phải đang hoạt động và đã liên kết với chữ ký số công cộng hoặc tài khoản đăng ký kinh doanh, tùy theo phương thức nộp hồ sơ mà bạn đã chọn.

Nhập chức danh người ký. Nhấn "Chọn" để hệ thống gửi yêu cầu ký đến người đã chỉ định. 

Cần lưu ý rằng 2 phương thức không thể dùng lẫn nhau:

• Nếu bạn chọn nộp hồ sơ bằng chữ ký số công cộng, thì tất cả người ký cũng phải dùng chữ ký số công cộng.
• Nếu bạn chọn nộp bằng tài khoản đăng ký kinh doanh, thì người ký bắt buộc phải dùng tài khoản này để xác thực.

Bước 4: Khai báo thông tin người liên hệ

Người thực hiện nộp hồ sơ cần cung cấp thông tin của mình để nhận thông báo về việc xử lý hồ sơ, bao gồm:

• Họ tên
• Số điện thoại
• Email
• Địa chỉ (nếu muốn nhận kết quả qua đường bưu điện)

Thông tin này giúp cơ quan đăng ký dễ dàng liên hệ khi cần bổ sung hồ sơ hoặc trả kết quả.

Bước 5: Tải hồ sơ đã chuẩn bị

Bao gồm:

• Quyết định tạm ngừng.
• Biên bản họp (Đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên)
• Giấy ủy quyền (nếu người nộp không phải đại diện pháp luật).

Lưu ý định dạng file .pdf, .doc, .docx và dung lượng không quá 15Mb.

Bước 6: Xác thực lại tính hợp lệ và đầy đủ

Sau khi hoàn tất việc điền đầy đủ thông tin trong hồ sơ tạm ngừng kinh doanh, người nộp cần nhấn nút “Chuẩn bị” để hệ thống tiến hành kiểm tra và tạo hồ sơ. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị một mã xác nhận, bạn cần nhập mã này để xác thực bước chuẩn bị.

Nếu hồ sơ vẫn còn thiếu sót, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo màu đỏ để bạn biết cần điều chỉnh lại. Sau khi mọi dữ liệu đã được xác nhận là đầy đủ và hợp lệ, người nộp hồ sơ sẽ tiếp tục nhập chuỗi ký xác nhận và nhấn “Xác nhận: để hoàn tất bước chuẩn bị và chuyển sang bước ký số hoặc xác thực hồ sơ.

Bước 7: Nộp hồ sơ 

Sau khi hoàn tất việc ký và nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng, hệ thống sẽ chuyển hồ sơ sang trạng thái “Đang nộp”. Hồ sơ này sẽ được hệ thống tự động chuyển về tài khoản của Phòng Đăng ký kinh doanh có thẩm quyền để xử lý. Nếu hồ sơ được tiếp nhận thành công, trạng thái sẽ đổi thành “Đã gửi đi”.

Ngay sau đó, trong tài khoản của bạn sẽ xuất hiện hai loại tài liệu quan trọng:

• Bản xem trước hồ sơ: thể hiện toàn bộ nội dung đã khai báo, bạn có thể nhấn "Xem trước" rồi chọn "Khởi tạo" để tạo bản in.
• Giấy biên nhận điện tử: xác nhận hệ thống đã tiếp nhận hồ sơ, bạn có thể nhấn "In" để lưu hoặc in giấy này ra phục vụ các bước tiếp theo.

Sau khi nộp hồ sơ, người dùng vẫn có thể theo dõi tiến độ xử lý và thực hiện sửa đổi, bổ sung nếu có yêu cầu từ Phòng Đăng ký kinh doanh.

Lưu ý khi nộp hồ sơ tạm ngừng kinh doanh qua mạng

• Thời hạn tạm ngừng hoạt động liên tiếp trong thời gian tối đa là 2 năm đối với doanh nghiệp và các đơn vị phụ thuộc. Nếu sau 2 năm vẫn chưa hoạt động trở lại, doanh nghiệp buộc phải tiếp tục thực hiện thủ tục đăng ký lại việc tạm ngừng.
• Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn có trách nhiệm hoàn tất các nghĩa vụ tài chính còn tồn đọng trước thời điểm ngừng hoạt động, bao gồm thuế, bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp cũng cần tiếp tục thanh toán nợ, và xử lý các hợp đồng còn hiệu lực với khách hàng hoặc người lao động, trừ khi các bên có thỏa thuận khác.
• Khi thực hiện thủ tục này, doanh nghiệp không cần gửi hồ sơ đến cơ quan thuế, mà chỉ cần nộp hồ sơ thông báo tạm ngừng tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Với sự thay đổi và tiến bộ từ thủ tục tạm ngừng kinh doanh qua mạng, đã giúp người dẫn vừa có thể tiết kiệm thời gian mà vẫn mang lại sự thuận tiện, nhanh chóng. Hy vọng hướng dẫn này sẽ giúp bạn thực hiện thủ tục tạm ngừng kinh doanh một cách hiệu quả và trọn vẹn.