Các lý do khiến doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh

Doanh nghiệp tạm ngừng do đâu?

Thị trường kinh tế khó khăn

Trong bối cảnh thị trường suy thoái hiện nay, có rất nhiều doanh nghiệp đã lựa chọn tạm ngừng hoạt động kinh doanh trong 1 khoảng thời gian nhất định. Chưa kể, tình hình ngày càng lạm phát, chi phí đầu vào tăng cao, ảnh hưởng nặng nề tới quá trình phát triển của doanh nghiệp, đặc biệt với những doanh nghiệp nhỏ và vừa.

Bên cạnh đó, lại có quá nhiều đối thủ lớn, càng tăng độ cạnh tranh cao, khiến doanh thu lợi nhuận ngày càng thu hẹp. Khi đó, tạm ngừng lại là một lựa chọn tốt để cắt giảm nhiều chi phí không cần thiết, đồng thời cũng có thể tìm đi hướng khác tốt hơn.

Do lý do cá nhân

Trong những lý do tạm ngừng, thì lý do xuất phát từ cá nhân chủ doanh nghiệp cũng đáng lưu ý. Mỗi người một hoàn cảnh khác nhau, có thể là thay đổi mục tiêu cá nhân, gặp biến cố nào đó… nên đã lựa chọn tạm ngừng, đồng thời cũng tạo điều kiện tốt nhất để trở lại khi đã sẵn sàng.

Làm ăn thua lỗ

Doanh thu giảm kéo dài sẽ khiến cạn kiệt nguồn tài chính, dẫn tới việc các doanh nghiệp không còn khả năng duy trì nữa và bắt buộc phải tạm ngừng. Đây cũng là cơ hội giúp doanh nghiệp không bị tổn thất quá nặng nề, hay chịu nhiều rủi ro, đồng thời có thể cải thiện về sau.

Chuyển kinh doanh ngành nghề khác

Khi nhận thấy ngành nghề đang kinh doanh không mang lại quá nhiều lợi nhuận, chủ doanh nghiệp quyết định tạm ngừng rồi chuyển sang mô hình kinh doanh nghề khác có nhiều tiềm năng phát triển hơn. Thay vì cố chấp một mô hình không còn phù hợp, họ lựa chọn bảo lưu tư cách pháp lý để hình thành một pháp nhân mới, hay còn gọi là thành lập công ty mới.

Thay đổi cơ cấu công ty

Khi những thành phần chủ chốt như giám đốc hoặc chủ sở hữu không còn mà chưa có người phù hợp kế nhiệm sẽ dẫn tới việc tình trạng kinh doanh bị rối loạn. Trong bối cảnh đó, doanh nghiệp cần lựa chọn tạm ngừng để tái cơ cấu lại bộ phận điều hành, nhân viên trong công ty sao cho ổn định thì việc phát triển mới diễn ra thuận lợi.

Thiếu hụt nhân sự

Nhân sự là một phần quan trọng của công ty, nếu đội ngũ không ổn định hoặc thiếu hụt số lượng lớn sẽ làm gián đoạn nghiêm trọng. Nếu không kịp thời xử lý thì phương án tạm ngừng quả là hữu ích để tránh ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.

Lý do bất khả kháng

Đây là những lý do phát sinh đột ngột không thể lường trước và có thể ảnh hưởng nghiêm trọng nếu tiếp tục như thiên tai, dịch bệnh, chiến tranh… Việc tạm ngừng kinh doanh khi đối mặt với các biến cố ngoài tầm kiểm soát không chỉ là lựa chọn hợp lý mà còn giúp giảm thiểu thiệt hại, tiết kiệm chi phí.

Tạm ngừng kinh doanh nên làm gì?

Lý do tạm ngừng là bước đầu của tạm ngừng kinh doanh. Đừng nghĩ rằng cứ đóng cửa công ty là xong, mọi thứ đều phải tuân thủ quy định Luật Doanh nghiệp 2020 về các hoạt động của doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 206 luật này, trước khi tạm ngừng, doanh nghiệp bắt buộc phải gửi văn bản thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh chậm nhất là 03 ngày làm việc trước ngày dự kiến ngừng hoạt động.

Mỗi lần tạm ngừng không được kéo dài quá 1 năm, và tổng thời gian tạm ngừng liên tục không quá 2 năm nếu có gia hạn. Trong thời gian tạm ngừng, doanh nghiệp vẫn phải hoàn thành các nghĩa vụ thuế chưa phát sinh hoặc còn tồn đọng, đồng thời tuân thủ các quy định tại Nghị định 126/2020/NĐ-CP liên quan đến kê khai và nghĩa vụ thuế trong năm tài chính.

Góc khuất về tạm ngừng kinh doanh

Nhiều công ty tạm ngừng hoạt động để tối ưu bộ máy, thay đổi mô hình kinh doanh, hoặc chờ đợi thời cơ thị trường thuận lợi hơn nhưng lại có một số trường hợp doanh nghiệp lợi dụng điều lệ này để trì hoãn nghĩa vụ tài chính hoặc né tránh rủi ro pháp lý.

Thậm chí còn tạm ngừng chỉ để làm chậm quá trình xử lý các khoản nợ khi đến hạn hoặc áp lực từ các vụ tranh chấp đang diễn ra. Ngoài ra, tạm ngừng còn được dùng để né tránh các cuộc kiểm tra thuế bất ngờ hoặc tiết kiệm chi phí vận hành và duy trì giấy phép kinh doanh.

Tuy vậy, việc sử dụng hình thức này không đúng mục đích có thể bị cơ quan chức năng phát hiện và dẫn tới nhiều hậu quả nghiêm trọng như đình chỉ kinh doanh vĩnh viễn.

Lưu ý quan trọng khi tạm ngừng kinh doanh

Tạm ngừng kinh doanh có thể nhiều lần nhưng không được quá một năm, nếu muốn tiếp tục tạm ngừng thì gửi thông báo tới cơ quan chức năng để tiếp tục được tạm ngừng. Và tương tự, muốn hoạt động trở lại thì gửi công văn yêu cầu tới cơ quan có thẩm quyền là được.

Theo quy định tại điểm c khoản 1 Điều 50 Nghị định 122/2021/NĐ-CP, doanh nghiệp không thực hiện nghĩa vụ thông báo tạm ngừng kinh doanh đúng thời hạn có thể bị xử phạt hành chính từ 1.000.000 đến 2.000.000 đồng. Vì vậy, hãy tuân thủ chính xác về thời hạn thông báo để tránh bị phạt.

Tuy là ngừng hoạt động, nhưng doanh nghiệp vẫn phải tiếp tục nghĩa vụ đóng và nộp các khoản thuế phát sinh trước khi tạm ngừng một cách đầy đủ nếu không tạm ngừng tròn một năm tài chính theo điều 17 Nghị định 126/2020/NĐ-CP.

Rất nhiều người nhầm lẫn việc tạm ngừng với mất tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Tuy nhiên, việc tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc chấm dứt tư cách pháp nhân của doanh nghiệp. Hơn hết, doanh nghiệp vẫn được pháp luật công nhận là một pháp nhân hợp pháp trong suốt thời gian đăng ký tạm ngừng.

Để tránh nhầm lẫn thủ tục, doanh nghiệp cần phân biệt rõ ràng tạm ngừng và gỉai thể là hai hình thức khác nhau hoàn toàn. Tạm ngừng chỉ là việc doanh nghiệp tạm thời dừng hoạt động trong khi giải thể là chấm dứt sự tồn tại pháp nhân hoàn toàn.

Mỗi doanh nghiệp đều có những lý do tương ứng về việc tạm ngừng hoạt động kinh doanh để phản ảnh đúng tình hình thực tế. Trên hết tạm ngừng tưởng chừng là một dấu hiệu tiêu cực nhưng nó có thể mang lại những lợi ích bất ngờ. Các doanh nghiệp hãy chú ý tuân thủ đúng quy định dù đã tạm ngừng nhé!