Chi nhánh có cần đăng ký nội quy lao động không?

Nội quy lao động là gì?

Nội quy lao động là tài liệu nội bộ được doanh nghiệp ban hành về những quy định, quy tắc xử sự mà người lao động bắt buộc phải tuân thủ trong phạm vi quản lý. Theo Khoản 2 Điều 69 của Nghị định 145/2020/NĐ-CP, nội dung bắt buộc phải có trong nội quy lao động bao gồm:

1. a) Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi: quy định thời giờ làm việc bình thường trong 01 ngày, trong 01 tuần; ca làm việc; thời điểm bắt đầu, thời điểm kết thúc ca làm việc; làm thêm giờ (nếu có); làm thêm giờ trong các trường hợp đặc biệt; thời điểm các đợt nghỉ giải lao ngoài thời gian nghỉ giữa giờ; nghỉ chuyển ca; ngày nghỉ hằng tuần; nghỉ hằng năm, nghỉ việc riêng, nghỉ không hưởng lương;
2. b) Trật tự tại nơi làm việc: quy định phạm vi làm việc, đi lại trong thời giờ làm việc; văn hóa ứng xử, trang phục; tuân thủ phân công, điều động của người sử dụng lao động;
3. c) An toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc: trách nhiệm chấp hành các quy định, nội quy, quy trình, biện pháp bảo đảm về an toàn, vệ sinh lao động, phòng chống cháy nổ; sử dụng và bảo quản các phương tiện bảo vệ cá nhân, các thiết bị bảo đảm an toàn, vệ sinh lao động tại nơi làm việc; vệ sinh, khử độc, khử trùng tại nơi làm việc;
4. d) Phòng, chống quấy rối tình dục tại nơi làm việc; trình tự, thủ tục xử lý hành vi quấy rối tình dục tại nơi làm việc: người sử dụng lao động quy định về phòng, chống quấy rối tình dục theo quy định tại Điều 85 Nghị định này;

đ) Bảo vệ tài sản và bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ, sở hữu trí tuệ của người sử dụng lao động: quy định danh mục tài sản, tài liệu, bí mật công nghệ, bí mật kinh doanh, sở hữu trí tuệ; trách nhiệm, biện pháp được áp dụng để bảo vệ tài sản, bí mật; hành vi xâm phạm tài sản và bí mật;

1. e) Trường hợp được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động: quy định cụ thể các trường hợp do nhu cầu sản xuất, kinh doanh được tạm thời chuyển người lao động làm việc khác so với hợp đồng lao động theo quy định tại khoản 1 Điều 29 của Bộ luật Lao động;
2. g) Các hành vi vi phạm kỷ luật lao động của người lao động và các hình thức xử lý kỷ luật lao động: quy định cụ thể hành vi vi phạm kỷ luật lao động; hình thức xử lý kỷ luật lao động tương ứng với hành vi vi phạm;
3. h) Trách nhiệm vật chất: quy định các trường hợp phải bồi thường thiệt hại do làm hư hỏng dụng cụ, thiết bị hoặc có hành vi gây thiệt hại tài sản; do làm mất dụng cụ, thiết bị, tài sản hoặc tiêu hao vật tư quá định mức; mức bồi thường thiệt hại tương ứng mức độ thiệt hại; người có thẩm quyền xử lý bồi thường thiệt hại;
4. i) Người có thẩm quyền xử lý kỷ luật lao động: người có thẩm quyền giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động quy định tại khoản 3 Điều 18 của Bộ luật Lao động hoặc người được quy định cụ thể trong nội quy lao động.”

Thời điểm quan trọng đăng ký nội quy lao động

• Khi doanh nghiệp chính thức đạt mốc từ 10 người lao động trở lên thì đều phải ban hành văn bản nội quy lao động theo Khoản 1 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019.
• Nội quy lao động phải được ban hành trong vòng 10 ngày, việc đăng ký không được chậm trễ, nếu không sẽ bị coi là vi phạm quy định.
• Nếu nội quy lao động có cập nhật thì doanh nghiệp phải đăng ký lại nội quy đã sửa đổi như một bộ nội quy mới.
• Nếu chưa đăng ký nội quy, việc xử lý kỷ luật sa thải hoặc kéo dài nâng lương sẽ không có giá trị pháp lý và có thể bị Tòa án tuyên vô hiệu nếu tranh chấp xảy ra.

Chi nhánh có cần đăng ký nội quy lao động không?

Theo Khoản 2 Điều 119 Bộ luật Lao động 2019: “Người sử dụng lao động có các chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh đặt ở nhiều địa bàn khác nhau thì gửi nội quy lao động đã được đăng ký đến cơ quan chuyên môn về lao động thuộc Ủy ban nhân dân cấp tỉnh nơi đặt chi nhánh, đơn vị, cơ sở sản xuất, kinh doanh.”

=> Chi nhánh không cần ban hành nội quy lao động riêng nhưng vẫn có trách nhiệm gửi nội quy đã đăng ký của công ty đến cơ quan quản lý lao động tại nơi chi nhánh đặt trụ sở.

• Chi nhánh cùng địa bàn với công ty mẹ: Không cần gửi nội quy lao động đến Sở Lao động nơi đặt chi nhánh. Vì cơ quan quản lý là cùng một đơn vị hành chính cấp tỉnh, nên chỉ cần một lần đăng ký nội quy tại nơi đặt trụ sở chính là đủ.
• Chi nhánh khác địa bàn với công ty mẹ: Doanh nghiệp phải gửi bản nội quy lao động đã được đăng ký đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi chi nhánh đặt trụ sở.

Lưu ý: Trong trường hợp trường hợp có thay đổi nội dung chi nhánh như địa chỉ, ngành nghề, hoặc cơ cấu tổ chức, doanh nghiệp cần cập nhật đồng bộ các thủ tục liên quan, bao gồm việc gửi lại nội quy lao động đến cơ quan quản lý mới nếu địa bàn thay đổi

Như vậy, dù không phải ban hành nội quy lao động riêng cho chi nhánh nhưng vẫn phải gửi nội quy của trụ sở chính, đây là phạm vi trách nhiệm mà doanh nghiệp mẹ cần chú ý thực hiện.

Trình tự đăng ký nội quy lao động mới nhất

Trước tiên hãy chuẩn bị hồ sơ (Theo Điều 120 Bộ luật Lao động 2019) gồm:

• Văn bản đề nghị đăng ký nội quy lao động
• Nội quy lao động
• Văn bản góp ý của tổ chức đại diện người lao động tại cơ sở (nếu có)
• Các văn bản liên quan đến kỷ luật và trách nhiệm vật chất (nếu có)

Cơ quan tiếp nhận: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh. Nếu được ủy quyền, Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp huyện cũng có thể là nơi tiếp nhận.

Thời điểm: Tính trong vòng 10 ngày kể từ ngày ban hành nội quy lao động.

Thời gian xử lý: Tối đa 07 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ.

Nếu phát hiện ra những vi phạm hoặc sai sót nào trong nội dung của nội quy lao động, Cơ quan tiếp nhận phải thông báo rõ ràng bằng văn bản cho doanh nghiệp đồng thời hướng dẫn chi tiết về việc sửa đổi, bổ sung theo đúng quy định pháp luật.

Nếu như hồ sơ hợp lệ và không có thiếu sót nào thì nội quy được coi là hiệu lực kể từ ngày được ban hành và doanh nghiệp có thể áp dụng từ thời điểm đó.

Tổng kết, bài viết của Luật sư An Việt đã giúp bạn trả lời câu hỏi “Chi nhánh có cần đăng ký nội quy lao động không” rằng, chi nhánh không cần phải đăng ký nội quy riêng. Mà công ty mẹ cần phải gửi nội quy tới nơi chi nhánh đặt trụ sở. Hãy lưu ý những mốc thời điểm quan trọng để tránh chậm trễ và bị xử phạt hành chính.