Thành lập doanh nghiệp nhưng không hoạt động: Có hợp pháp không?
Có thể giải thể doanh nghiệp trực tuyến/online không?
Câu trả lời là CÓ.
Theo quy định tại Nghị định 01/2021/NĐ-CP và hướng dẫn từ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, không cần phải đến tận Sở Kế hoạch và Đầu tư để nộp hồ sơ giải thể như trước nữa. Doanh nghiệp hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục giải thể online thông qua hệ thống điện tử của cơ quan nhà nước.
Nếu trước đây, thủ tục hành chính này phải đến tận nơi, xếp hàng chờ đợi, thì bây giờ, quy trình đã được tối ưu hoá hỗ trợ rất nhiều. Đặc biệt với những người bận rộn hoặc ở xa, chỉ cần có thiết bị kết nối internet, có thể thực hiện ngay tại nhà hoặc văn phòng, tiết kiệm được thời gian và cả chi phí đi lại.
Đăng ký giải thể doanh nghiệp online ở đâu?
Thủ tục giải thể doanh nghiệp được thực hiện thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Đây là nền tảng thuộc Bộ Kế hoạch và Đầu tư quản lý, cho phép doanh nghiệp thực hiện các thủ tục hành chính, bao gồm giải thể, một cách trực tuyến.
Cách đăng ký giải thể doanh nghiệp qua mạng cực dễ
Để giúp bạn tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh phải đến trực tiếp cơ quan nhà nước, dưới đây là hướng dẫn chi tiết cách đăng ký giải thể doanh nghiệp qua mạng tại nhà vô cùng đơn giản:
Hồ sơ cần chuẩn bị
- Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
- Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần; hội đồng thành viên đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên; chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH một thành viên về việc giải thể doanh nghiệp
- Báo cáo thanh lý tài sản doanh nghiệp
- Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán
- Giấy xác nhận của cơ quan thuế về việc doanh nghiệp đã hoàn thành nghĩa vụ về thuế.
- Giấy xác nhận của cơ quan công an về việc doanh nghiệp đã nộp lại con dấu (nếu có).
Quy trình nộp hồ sơ qua mạng
Bước 1: Đăng ký tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn.
Bước 2: Đăng nhập vào hệ thống sau khi đã đăng ký tài khoản thành công.
Bước 3: Chọn chức năng "Đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử" -> Chọn tiếp “Đăng ký doanh nghiệp”
Bước 4: Tích chọn “Nộp hồ sơ sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh”
Bước 5: Chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc” và điền các thông tin bao gồm “Mã số doanh nghiệp” -> Ấn tìm kiếm -> Tiếp theo
Bước 6: Chọn vai trò người nộp hồ sơ là Người được uỷ quyền và điền thông tin (Nếu bạn là người được uỷ quyền theo pháp luật thực hiện thủ tục).
Chọn vai trò Người có thẩm quyền ký Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp và điền thông tin (Nếu bạn là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp)
Bước 7: Tại đây, bạn chọn Giải thể ->Tiếp theo.
Bước 8: Sau khi nhập đầy đủ thông tin, hệ thống sẽ hiển thị các dữ liệu bạn đã cung cấp, bao gồm loại hình doanh nghiệp và các tài liệu đính kèm. Bạn có thể chọn Bắt đầu để tiếp tục hoặc Trở về nếu cần chỉnh sửa.
Bước 9: Chọn mục Chấm dứt hoạt động, sau đó nhập lý do và thông tin liên quan đến việc giải thể doanh nghiệp (Lưu ý mọi thông tin cần trùng khớp như trên bản giấy tờ). Nhấn Lưu.
Bước 10: Ở mục Người ký/xác nhận, nhập địa chỉ email của người thực hiện nộp hồ sơ -> nhấn Chọn để xác nhận người ký.
Bước 11: Điền thông tin của người nộp hồ sơ, bao gồm họ tên, số điện thoại và email, để nhận thông báo về tình trạng xử lý hồ sơ.
Bước 12: Nhấn Kiểm tra thông tin nhằm xác nhận hồ sơ đảm bảo chính xác. Nếu có lỗi, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo và hướng dẫn bạn chỉnh sửa.
Bước 13: Chọn loại tài liệu cần đính kèm, sau đó nhấn Tải lên (Chỉ áp dụng file PDF).
Bước 14: Sau khi hoàn tất nhấn Chuẩn bị. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập mã xác nhận và hiển thị tên Phòng Đăng ký kinh doanh tiếp nhận hồ sơ. Nếu hồ sơ đầy đủ, nhập chuỗi ký xác nhận và nhấn Xác nhận.
Bước 15: Nhấn Ký số/Xác thực bằng tài khoản ĐKKD. Tích chọn cam kết về tính trung thực của hồ sơ, nhập mật khẩu tài khoản và nhấn Xác nhận để hoàn tất việc ký xác thực.
Bước 16: Sau khi ký xác thực, nhấn Nộp hồ sơ vào Phòng ĐKKD để gửi hồ sơ đến cơ quan đăng ký kinh doanh.
.png)
Những sai sót khi đăng ký giải thể doanh nghiệp online
- Thông tin điền trên hệ thống khác với bản giấy tờ mà bạn đã chuẩn bị trước đó, việc này sẽ khiến hệ thống yêu cầu sửa đổi sau đó.
- Thiếu các giấy tờ quan trọng là điều cơ bản, một số người không nắm rõ được một bộ hồ sơ giải thể hoàn chỉnh, nên đôi lúc xảy ra sai sót này.
- Dùng nhầm biểu mẫu, các mẫu cũ không còn hiệu lực. Việc tham khảo trên mạng là cần thiết, nhưng bạn cần chọn lọc thông tin không nên dùng các mẫu từ lâu, hồ sơ có thể sẽ bị từ chối vì lý do này.
- Nhiều doanh nghiệp chưa quyết toán thuế, chưa nộp thuế môn bài năm đó nhưng vẫn nộp hồ sơ, chính vì vậy mà hồ sơ sẽ không được duyệt.
- Hệ thống chỉ chấp nhận file PDF, nhiều người dùng file Word sẽ bị từ chối. Thậm chí có các trường hợp ảnh hoặc đặt tên file không rõ ràng cũng là một lý do bạn cần lưu ý.
- Quên bước ký số hoặc xác thực bằng tài khoản ĐKKD, hồ sơ bị treo ở trạng thái "đã chuẩn bị", không được gửi đi.
- Sau khi nộp, không theo dõi phản hồi từ hệ thống. Hồ sơ có thể bị từ chối, không kiểm tra thường xuyên sẽ khiến bạn bỏ lỡ, dẫn tới tình trạng quá hạn xử lý, phải nộp lại từ đầu.
Một vài sai sót nhỏ cũng có thể khiến hồ sơ bị từ chối hoặc xử lý chậm, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ từng bước, đảm bảo thông tin đầy đủ rồi mới ấn gửi nộp hồ sơ nhé!
Câu hỏi thường gặp về giải thể doanh nghiệp qua mạng
Giải thể doanh nghiệp qua mạng có bắt buộc không?
-> Không bắt buộc. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn hình thức nộp online hoặc nộp trực tiếp. Tuy nhiên, nộp online được khuyến khích vì tiết kiệm thời gian và chi phí.
Thủ tục giải thể doanh nghiệp online mất bao lâu?
-> Thông thường, nếu hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh xử lý trong 3–5 ngày làm việc. Nếu cần bổ sung, thời gian sẽ kéo dài hơn.
Không có chữ ký số thì có giải thể doanh nghiệp online được không?
-> Có thể, bạn vẫn có thể dùng tài khoản đăng ký kinh doanh điện tử để xác thực hồ sơ thay vì chữ ký số.
Cá nhân/đại lý có thể thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ online không?
-> Được, nhưng phải có văn bản ủy quyền hợp lệ ghi rõ thông tin người ủy quyền và người được ủy quyền.
Có thể hủy/thu hồi hồ sơ giải thể đã nộp online không?
-> Có thể, nếu hồ sơ chưa được xử lý xong. Bạn cần gửi đề nghị hủy hồ sơ hoặc không ký xác thực để hệ thống không tiếp nhận.
Giải thể doanh nghiệp không còn là một thủ tục hành chính rườm rà, phức tạp nữa rồi. Với cách đăng ký giải thể doanh nghiệp qua mạng trực tuyến này, hỗ trợ các doanh nghiệp có thể tự thực hiện quá trình này nhanh chóng. Tuy nhiên, lần đầu làm cũng có thể xảy ra một vài lỗi sai, nên hãy thật cẩn trọng để tránh sai sót và đảm bảo đúng quy định pháp luật trước khi gửi hồ sơ giải thể.
Nếu bạn chưa rõ bước thực hiện nào trong quá trình giải thể doanh nghiệp online, hoặc cần hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, đừng ngần ngại liên hệ với Luật An Việt nhé để được tư vấn miễn phí!
