Giải đáp: Công ty mới thành lập muốn giải thể ngay có được không?

Giải thể công ty mới thành lập có được không?

Câu trả lời là CÓ.

Căn cứ Khoản 1 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định về Các trường hợp và điều kiện giải thể doanh nghiệp như sau:

“1. Doanh nghiệp bị giải thể trong trường hợp sau đây:

a) Kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;

b) Theo nghị quyết, quyết định của chủ doanh nghiệp đối với doanh nghiệp tư nhân, của Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh, của Hội đồng thành viên, chủ sở hữu công ty đối với công ty trách nhiệm hữu hạn, của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần;

c) Công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định của Luật này trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;

d) Bị thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, trừ trường hợp Luật Quản lý thuế có quy định khác.”

Như vậy, pháp luật không quy định nên mới thành lập công ty bao lâu không quan trọng, muốn giải thể lúc nào là quyền của doanh nghiệp. Miễn là đáp ứng các điều kiện của pháp luật quy định về giải thể doanh nghiệp tại khoản 2 điều này.

Lý do khiến công ty mới thành lập muốn giải thể sớm

Dựa vào hoàn cảnh suy thoái hiện nay và áp lực kinh tế, dưới đây là các lý do thực tế nhiều doanh nghiệp giải thể sớm dù ngay sau khi mới thành lập, chưa đi vào hoạt động:

• Không đủ nguồn lực về vốn để duy trì các hoạt động kinh doanh.
• Không thu hồi đủ vốn do làm ăn thua lỗ, thị trường đi xuống.
• Không cạnh tranh được với các đối thủ lớn, có tuổi đời lâu.
• Nhiều chi phí vận hành như tiền mặt bằng, nguyên liệu hàng hoá, chi trả lương cho nhân viên…
• Không đủ kiến thức pháp lý nên lo sợ vướng vào những thủ tục rườm rà, phức tạp.
• Thay đổi định hướng của chủ doanh nghiệp.

Ngoài ra còn có một vài vấn đề phát sinh khác đến từ lý do cá nhân khiến doanh nghiệp không đủ khả năng để duy trì nên lựa chọn giải thể sớm. Tuy vậy, đây cũng không phải là một lựa chọn không tốt, nếu đã quyết định như vậy thì cần làm hoàn chỉnh để tránh gánh thêm rắc rối quy định pháp luật từ thủ tục giải thể doanh nghiệp.

Quy trình giải thể công ty mới thành lập

Điều kiện để được giải thể

Theo Khoản 2 Điều 207 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định như sau:

“2. Doanh nghiệp chỉ được giải thể khi bảo đảm thanh toán hết các khoản nợ, nghĩa vụ tài sản khác và không trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc Trọng tài. Người quản lý có liên quan và doanh nghiệp quy định tại điểm d khoản 1 Điều này cùng liên đới chịu trách nhiệm về các khoản nợ của doanh nghiệp.”

Qua đây có thể thấy, khi doanh nghiệp có nhu cầu giải thể nhưng cũng cần đáp ứng đủ điều kiện như sau thì mới có thể thực hiện thủ tục pháp lý:

• Thanh toán đầy đủ mọi khoản nợ, thuế, tiền lương còn thiếu của người lao động.
• Không đang bị kiện tụng, tranh chấp ở tòa án hoặc trọng tài.

Khi đã đủ 2 điều kiện như trên, doanh nghiệp hoàn toàn có thể xin giải thể hợp pháp mà không lo gặp vấn đề rắc rối nào.

Hồ sơ chuẩn bị giải thể

Chuẩn bị hồ sơ là bước đầu trong quá trình giải thể doanh nghiệp. Ở bước này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ mà Luật Doanh nghiệp 2020 quy định bao gồm:

• Thông báo về giải thể doanh  nghiệp (Sử dụng mẫu Phụ lục II-22 ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT, đã được sửa đổi, bổ sung tại Điều 1 Thông tư 02/2023/TT-BKHĐT.)
• Quyết định giải thể và Biên bản họp thông qua việc giải thể doanh nghiệp của Đại hội đồng cổ đông (công ty cổ phần) hoặc Hội đồng thành viên (công ty TNHH có từ hai thành viên trở lên).
• Tài liệu báo cáo về việc thanh lý tài sản doanh nghiệp;
• Danh sách các chủ nợ và xác nhận đã hoàn tất việc thanh toán các khoản nợ, bao gồm nghĩa vụ về thuế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp đối với người lao động (nếu có),sau thời điểm ban hành quyết định giải thể;
• Danh sách người lao động;
• Giấy uỷ quyền (Nếu doanh nghiệp tự thực hiện thì không cần)

Lưu ý:

Thành viên ban lãnh đạo doanh nghiệp, bao gồm Hội đồng quản trị, Hội đồng thành viên, chủ sở hữu, Giám đốc, Tổng giám đốc, thành viên hợp danh và người đại diện theo pháp luật, có trách nhiệm đảm bảo hồ sơ giải thể trung thực, chính xác.

Trong trường hợp hồ sơ giải thể thiếu trung thực hoặc giả mạo, các cá nhân nêu trên sẽ liên đới thanh toán quyền lợi cho người lao động, nợ thuế, các khoản nợ khác chưa trả và chịu trách nhiệm trước pháp luật về hậu quả phát sinh trong vòng 5 năm kể từ ngày nộp hồ sơ giải thể.

Ngoài ra, hồ sơ là bước đầu nhưng cũng vô cùng quan trọng, nên cần chuẩn bị chuẩn quy định và đầy đủ, tránh sai sót sẽ khiến bạn phải thực hiện lại từ đầu, mất thời gian và công sức.

Quy trình, thủ tục giải thể công ty mới thành lập

Bước 1: Doanh nghiệp tiến hành họp và ban hành nghị quyết hoặc quyết định giải thể.

Bao gồm nội dung:

• Tên doanh nghiệp và địa chỉ trụ sở.
• Lý do giải thể.
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng, thanh toán nợ.
• Cách thức xử lý quyền lợi cho người lao động.
• Họ, tên, chữ ký của người đứng đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Bước 2: Việc thanh lý tài sản doanh nghiệp sẽ do Chủ doanh nghiệp tư nhân/Hội đồng thành viên/chủ sở hữu công ty hoặc Hội đồng quản trị trực tiếp thực hiện, trừ khi Điều lệ công ty quy định thành lập một tổ chức thanh lý riêng biệt.

Bước 3: Trong vòng 07 ngày làm việc kể từ ngày thông qua nghị quyết/quyết định giải thể, doanh nghiệp cần:

• Gửi hồ sơ giải thể tới Phòng Đăng ký kinh doanh, cơ quan thuế.
• Đồng thời đăng tải công khai trên Cổng thông tin quốc gia và niêm yết tại trụ sở chính

Nếu còn bất kỳ khoản nợ nào chưa được thanh toán, doanh nghiệp phải kèm theo phương án xử lý nợ rõ ràng.

Bước 4: Phòng Đăng ký kinh doanh trong vòng 01 ngày làm việc phải công khai thông tin giải thể lên Cổng thông tin quốc gia và cập nhật trạng thái "đang làm thủ tục giải thể". Đồng thời, gửi thông tin giải thể sang cơ quan thuế.

Trong lúc đó, doanh nghiệp phải làm thủ tục hoàn tất các khoản thuế theo Luật Quản lý thuế 2019.

Những vấn đề quan trọng khi giải thể công ty mới thành lập

• Cần xem xét kỹ tình hình để quyết định giải thể hay tạm ngừng kinh doanh. Nếu không còn đủ khả năng duy trì thì nên chọn phương án giải thể. Còn nếu doanh nghiệp chỉ muốn dừng lại để tái cơ cấu hay tìm phương án kinh doanh khác thì có thể đăng ký thủ tục tạm ngừng hoạt động kinh doanh.
• Cần phải hoàn thành các nghĩa vụ để đáp ứng đủ điều kiện giải thể doanh nghiệp, tránh tình trạng cứ mang hồ sơ đi nộp rồi bị trả lại, mất thời gian.
• Cần thực hiện theo đúng quy trình giải thể, không bỏ sót một bước nào. Thường doanh nghiệp hay bỏ qua bước họp và đưa ra quyết định giải thể.
• Cần thông báo đúng thời hạn (Trong vòng 07 ngày làm việc).
• Nếu còn nợ, doanh nghiệp bắt buộc phải lập phương án giải quyết rõ ràng gửi cho chủ nợ.

Dù là công ty mới thành lập hay đã thành lập lâu đều có thể thực hiện thủ tục giải thể theo quy định của pháp luật, miễn là đáp ứng đủ điều kiện tương ứng. Giải thể đồng nghĩa với việc ghi nhận doanh nghiệp chính thức “không còn tồn tại”, vì vậy hãy xem xét kỹ lưỡng và đưa ra quyết định một cách thận trọng để tránh ảnh hưởng sau này.