Một người/cá nhân được thành lập bao nhiêu công ty?
Điều lệ công ty là gì?
Trong Luật Doanh nghiệp 2020 (Luật số 59/2020/QH14) đã quy định cụ thể về điều lệ công ty là một phần bắt buộc trong hồ sơ thành lập doanh nghiệp. Hiểu đơn giản, điều lệ được lập ra khi bắt đầu thành lập doanh nghiệp để quy định rõ các nội dung quan trọng như: tên công ty, trụ sở, ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ, quyền và nghĩa vụ của các thành viên…
Mọi người trong công ty phải tuân theo nội dung đã được ghi trong điều lệ công ty. Đồng thời, điều lệ cũng được coi là một căn cứ để giải quyết khi có mâu thuẫn hay tranh chấp nội bộ sau này.
Dù vậy, cũng rất nhiều người thắc mắc “ai sẽ là người có thẩm quyền ký vào điều lệ?”, hãy theo dõi nội dung tiếp theo để tìm đáp án nhé!
Điều lệ công ty do ai ký?
Quy định về ký điều lệ công ty không áp dụng chung cho tất cả mọi trường hợp. Chúng có thể thay đổi khi là công ty TNHH hoặc công ty cổ phần… Đôi khi tại thời điểm ban hành hay thời điểm sửa đổi, bổ sung cũng có thể sẽ thay đổi người ký. Tìm hiểu cụ thể ngay dưới đây!
Theo mô hình doanh nghiệp
Hiểu đơn giản, mỗi loại hình có cách tổ chức, quyền và trách nhiệm khác nhau nên người có thẩm quyền ký điều lệ cũng khác nhau. Theo luật Doanh nghiệp 2020, quy định về người ký điều lệ theo từng loại hình như sau:
Công ty hợp danh
Căn cứ pháp lý: Điểm a Khoản 3 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020
"a) Thành viên hợp danh đối với công ty hợp danh;”
Có nghĩa là tất cả thành viên hợp danh bắt buộc phải trực tiếp ký vào điều lệ công ty tại thời điểm thành lập. Nếu có thành viên góp vốn mà không trực tiếp quản lý có thể không cần ký vào điều lệ, trừ khi được yêu cầu nội bộ.
Công ty TNHH một thành viên
Căn cứ pháp lý: Điểm b Khoản 3 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020
“b) Chủ sở hữu công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu công ty là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;”
Công ty TNHH một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Trong giai đoạn thành lập, chính chủ sở hữu là người ký điều lệ công ty.
Nếu công ty do tổ chức sở hữu, tổ chức đó sẽ cử người đại diện để ký điều lệ. Trong mọi trường hợp, chữ ký phải đại diện cho chủ sở hữu. Đây là người sẽ chịu trách nhiệm cao nhất đối với nội dung điều lệ tại thời điểm đăng ký.
Công ty TNHH hai thành viên trở lên
Căn cứ pháp lý: Điểm c Khoản 3 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020
“c) Thành viên là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên;”
Công ty TNHH hai thành viên trở lên có từ 2 - 50 thành viên góp vốn, và nên theo quy định thì điều lệ công ty phải do các thành viên sáng lập hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký.
Việc tất cả thành viên cùng ký là nhằm đảm bảo sự đồng thuận về quyền và nghĩa vụ ngay từ khi mới thành lập. Nếu một thành viên là tổ chức, thì người đại diện theo pháp luật của tổ chức đó sẽ ký hoặc có thể ủy quyền bằng văn bản cho người khác ký.
Công ty cổ phần
Căn cứ pháp lý: Điểm d Khoản 3 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020
“d) Cổ đông sáng lập là cá nhân và người đại diện theo pháp luật hoặc người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập là tổ chức đối với công ty cổ phần.”
Do vậy, tại thời điểm thành lập, toàn bộ cổ đông sáng lập hoặc người được ủy quyền hợp pháp sẽ ký vào điều lệ.
Doanh nghiệp tư nhân
Hiện nay không có quy định pháp luật nào nói rõ việc ai là người ký điều lệ công ty của doanh nghiệp tư nhân. Nhưng theo căn cứ Điều 188 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định:
“Doanh nghiệp tư nhân là doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ và tự chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình về mọi hoạt động của doanh nghiệp.”
Loại hình này không bắt buộc phải có điều lệ, nhưng nếu nộp kèm, thì chủ doanh nghiệp tư nhân chính là người ký. Do không có tư cách pháp nhân, mọi quyết định tại doanh nghiệp tư nhân đều gắn với chính cá nhân chủ sở hữu, nên không có tranh cãi về người ký điều lệ (nếu có).
Theo thời điểm
Thời điểm thành lập công ty
Về cơ bản, người chỉ định phải ký điều lệ tại thời điểm thành lập công ty được phân theo từng loại hình doanh nghiệp như nội dung ở phần trên. Trong thời gian chuẩn bị hồ sơ để thành lập, điều lệ là một trong những tài liệu bắt buộc phải nộp. Việc ký điều lệ ở giai đoạn này thể hiện sự đồng thuận ban đầu, và là cơ sở để cơ quan đăng ký cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Thời điểm sửa đổi, bổ sung
Căn cứ tại khoản 4 Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020:
“4. Điều lệ công ty được sửa đổi, bổ sung phải bao gồm họ, tên và chữ ký của những người sau đây:
a) Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty hợp danh;
b) Chủ sở hữu, người đại diện theo pháp luật của chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên;
c) Người đại diện theo pháp luật đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên và công ty cổ phần.”
Khi đã đi vào hoạt động, việc sửa đổi hay bổ sung thêm nội dung vào điều lệ là việc bình thường và hợp pháp. Bất cứ thay đổi nào về người đại diện theo pháp luật, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh… đều phải thực hiện thay đổi cả điều lệ.
Lưu ý gì khi làm điều lệ?
- Mỗi công ty phải có điều lệ riêng, không thể sao chép hay dùng chung hoàn toàn với doanh nghiệp khác.
- Nội dung điều lệ phải tuân thủ pháp luật hiện hành (theo Điều 24 Luật Doanh nghiệp 2020).
- Phải có sự đồng thuận của các thành viên sáng lập thể hiện sự thống nhất.
- Điều lệ cần được cập nhật khi có thay đổi quan trọng nhằm đảm bảo tính hợp pháp.
Có thể thấy Luật Doanh nghiệp 2020 đã quy định rõ ràng và cụ thể về việc “Điều lệ công ty do ai ký” theo từng loại hình doanh nghiệp và từng thời điểm khác nhau. Việc nắm rõ và thực hiện đúng ngay từ đầu sẽ giúp doanh nghiệp vận hành ổn định mà không lo vướng phải những rủi ro không đáng có trong quá trình hoạt động.
