Ai có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông?

Họp Đại hội đồng cổ đông là gì?

Từ khi thành lập công ty cổ phần, việc diễn ra họp Đại hội đồng cổ đông là một sự kiện quan trọng và không thể bỏ qua. Đây là cuộc họp giữa những người sở hữu cổ phần có quyền biểu quyết trong công ty cổ phần.

Đại hội đồng cổ đông là bộ phận có thẩm quyền cao nhất tổng hợp các cổ đông có quyền điều hành công ty. Cuộc họp được diễn ra để bàn bạc và thống nhất những vấn đề xoay quanh hoạt động của doanh nghiệp.

Theo quy định tại Điều 139 Luật Doanh nghiệp 2020, Đại hội đồng cổ đông phải được tổ chức thường niên mỗi năm một lần, ngoài ra có thể tổ chức họp bất thường khi cần thiết.

Ai có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông?

Trong công ty cổ phần, việc xác định cổ đông nào được tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là rất quan trọng, vì đây là cơ quan quyết định cao nhất của doanh nghiệp và có vai trò thông qua nhiều nội dung quan trọng.

Theo Điều 141 Luật Doanh nghiệp 2020, danh sách cổ đông đủ điều kiện tham dự Đại hội đồng cổ đông được quy định như sau:

“1. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập dựa trên sổ đăng ký cổ đông của công ty. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông được lập không quá 10 ngày trước ngày gửi giấy mời họp Đại hội đồng cổ đông nếu Điều lệ công ty không quy định thời hạn ngắn hơn.

2. Danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải có họ, tên, địa chỉ liên lạc, quốc tịch, số giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với cổ đông là cá nhân; tên, mã số doanh nghiệp hoặc số giấy tờ pháp lý của tổ chức, địa chỉ trụ sở chính đối với cổ đông là tổ chức; số lượng cổ phần từng loại, số và ngày đăng ký cổ đông của từng cổ đông.

3. Cổ đông có quyền kiểm tra, tra cứu, trích lục, sao chép tên và địa chỉ liên lạc của cổ đông trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông; yêu cầu sửa đổi thông tin sai lệch hoặc bổ sung thông tin cần thiết về mình trong danh sách cổ đông có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông. Người quản lý công ty phải cung cấp kịp thời thông tin trong sổ đăng ký cổ đông, sửa đổi, bổ sung thông tin sai lệch theo yêu cầu của cổ đông; chịu trách nhiệm bồi thường thiệt hại phát sinh do không cung cấp hoặc cung cấp không kịp thời, không chính xác thông tin sổ đăng ký cổ đông theo yêu cầu. Trình tự, thủ tục yêu cầu cung cấp thông tin trong sổ đăng ký cổ đông thực hiện theo quy định tại Điều lệ công ty.”

Nguồn: Luật Doanh nghiệp 2020

Như vậy, chỉ những cổ đông có tên trong danh sách chính thức được lập theo đúng quy định tại thời điểm chốt danh sách mới đủ điều kiện tham dự họp, dù họ trực tiếp tham gia hay ủy quyền cho người khác.

Có thể bạn chưa biết nhưng trong công ty cổ phần thường được phân loại thành 4 nhóm chính: Cổ đông phổ thông - Cổ đông ưu đãi biểu quyết - Cổ đông ưu đãi cổ tức - Cổ đông ưu đãi hoàn lại. Trong đó:

• Các cổ đông cổ phần và cổ đông ưu đãi biểu quyết có quyền biểu quyết và tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông (Căn cứ theo Điều 115, Điều 116 Luật doanh nghiệp 2020).
• Các cổ đông ưu đãi cổ tức và cổ đông ưu đãi hoàn lại thường không có quyền biểu quyết cũng không được tham dự họp, trừ khi Điều lệ công ty quy định khác (Căn cứ Điều 117, Điều 118 Luật doanh nghiệp 2020).

Lưu ý:

• Cổ đông có thể uỷ quyền người khác thay mặt mình tham dự, tuy nhiên việc ủy quyền cần tuân theo biểu mẫu và thủ tục của công ty.
• Nếu quyền lợi của cổ đông không được đảm bảo thì có thể yêu cầu bồi thường thiệt hại theo quy định tại Điều 141 Luật này.

Đại hội cổ đông được phép quyết định điều gì?

Trong công ty cổ phần, việc cuộc họp Đại hội đồng cổ đông là việc rất quan trọng, cũng được xem là nơi thể hiện quyền và nghĩa vụ của các cô đông trong việc vận hành và phát triển cho doanh nghiệp. Vậy Đại hội cổ đông được phép quyết định điều gì?

Căn cứ Khoản 2 Điều 138 Luật Doanh Nghiệp 2020, quyền và nghĩa vụ của Đại hội đồng cổ đông bao gồm:

• Định hướng sự phát triển của công ty trong thời gian tới.
• Xác định loại cổ phần được phép phát hành và tổng số cổ phần tương ứng.
• Xác lập tỷ lệ cổ tức hàng năm cho từng loại cổ phần.
• Thực hiện bầu và miễn nhiệm các thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
• Phê duyệt các kế hoạch đầu tư có giá trị từ 35% trở lên.
• Quyết định điều chỉnh, bổ sung nội dung trong Điều lệ công ty.
• Đánh giá kết quả hoạt động của công ty.
• Quyết định về việc công ty mua lại cổ phần đã phát hành vượt quá 10% tổng số của mỗi loại.
• Xem xét và xử phạt các hành vi vi phạm.
• Quyết định về việc tái cơ cấu hoặc chấm dứt hoạt động công ty.
• Thảo luận và phê duyệt các khoản chi cho thù lao, tiền thưởng và quyền lợi khác dành cho Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát.
• Phê chuẩn các quy chế nội bộ, cơ chế hoạt động của các bộ phận quản lý.
• Chọn đơn vị kiểm toán độc lập để kiểm tra báo cáo tài chính, đồng thời có quyền thay thế kiểm toán viên nếu cần.
• Thực hiện các quyền và trách nhiệm khác được quy định tại Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Qua đây, bài viết của Luật An Việt cũng đã tổng quát được những thông tin về “Ai có quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông” cũng như những những quyền và nghĩa vụ của họ. Hy vọng bạn đã có những kiến thức để hiểu rõ vấn đề này.