Skip to content

Những giấy tờ cần có trong 01 bộ hồ sơ thành lập Công ty cổ phần

25/05/202413 lượt đọc

Luật sư An Việt sẽ cung cấp cho bạn thông tin chi tiết về những giấy tờ cần có trong 01 bộ hồ sơ thành lập công ty cổ phần, giúp bạn tiết kiệm thời gian và công sức trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.

Công ty cổ phần là gì? Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những gì? Trình tự nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần ra sao? Tất cả sẽ được Luật sư An Việt chia sẻ trong bài viết này. Mời quý độc giả đón xem để hiểu hơn về loại hình doanh nghiệp công ty cổ phần nhé. 

Hồ sơ đăng ký công ty cổ phần

Theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 thì hồ sơ thành lập công ty cổ phần bao gồm những loại giấy tờ cơ bản đó là:

- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu).

- Dự thảo điều lệ công ty: Bao gồm họ và tên, chữ ký của cổ đông sáng lập công ty nếu cổ đông sáng lập công ty là cá nhân hoặc người đại diện theo pháp luật, người đại diện ủy quyền nếu cổ đông sáng lập công ty là tổ chức.

- Danh sách cổ đông sáng lập công ty, gồm có:

  • Danh sách cổ đông sáng lập công ty.
  • Danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài.
  • Danh sách người đại diện theo ủy quyền (của cổ đông là tổ chức nước ngoài)

- Nếu là doanh nghiệp xã hội thì thì phải có cam kết thực hiện mục tiêu xã hội và môi trường.

- Quyết định cho phép chuyển cơ sở bảo trợ xã hội, quỹ xã hội, quỹ từ thiện thành doanh nghiệp xã hội của các cơ quan có thẩm quyền.

- Bản sao hợp lệ các giấy tờ:

  • Căn cước công dân, Hộ chiếu còn hiệu lực của các cổ đông.
  • Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, văn bản uỷ quyền kèm theo giấy tờ chứng thực cá nhân của người đại diện theo uỷ quyền.
  • Nếu là doanh nghiệp được thành lập hoặc được tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài thì cần có Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư.

- Người được ủy quyền đi nộp hồ sơ thì cần nộp bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân sau đây:

  • Công dân Việt Nam: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
  • Người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài, giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Người được ủy quyền đi nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần phải nộp kèm theo văn bản ủy quyền cho cá nhân thực hiện thủ tục liên quan đến đăng ký doanh nghiệp. Lưu ý: Văn bản này không cần phải công chứng, chứng thực.

Hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Hồ sơ thành lập công ty cổ phần gồm những tài liệu nào?

Cách thức nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần 

Theo Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 về trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần, doanh nghiệp có thể nộp theo nhiều phương thức như sau:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
  • Nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính;
  • Nộp hồ sơ qua mạng thông tin điện tử - Cổng thông tin quốc gia;

Tùy vào điều kiện mà doanh nghiệp có thể lựa chọn một hình thức nộp hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp phù hợp và thuận tiện nhất với doanh nghiệp mình.

Trình tự, thủ tục thành lập công ty cổ phần 

Trình tự các bước nộp hồ sơ thành lập công ty cổ phần cũng được nêu rõ tại Quyết định 855/QĐ-BKHĐT năm 2021 với 3 bước cơ bản như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ. Người nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp nộp hồ sơ cùng với lệ phí và phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp tại thời điểm nộp hồ sơ đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng.

  • Nộp hồ sơ trực tiếp: Tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
  • Nộp hồ sơ điện tử: Cổng thông tin Quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn) bằng chữ ký số công cộng hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Lưu ý:Đối với các doanh nghiệp tại Thành phố Hà Nội và Thành phố Hồ Chí Minh, hồ sơ xin thành lập công ty cổ phần bắt buộc phải nộp hồ sơ điện tử.

Bước 2: Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ tiếp nhận và giải quyết. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ không hợp lệ thì doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo bổ sung, điều chỉnh hồ sơ.

Bước 3: Nhận kết quả nếu hồ sơ được duyệt. Trường hợp doanh nghiệp không được cấp đăng ký doanh nghiệp, thì sẽ được hoàn trả phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp 100.000 đồng đã nộp trước đó (theo quy định tại Thông tư số 47/2019/TT-BTC).

hồ sơ thành lập công ty cổ phần
Doanh nghiệp có thể tự đi nộp hoặc thuê luật sư đại diện đi nộp hồ sơ

Lệ phí giải quyết thủ tục thành lập công ty cổ phần

Lệ phí giải quyết thủ tục thành lập công ty cổ phần sẽ được tính tùy theo hình thức mà doanh nghiệp nộp hồ sơ. Cụ thể như sau:

  • Nộp hồ sơ trực tiếp: Lệ phí là 50.000 đồng/lần đối nếu doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh Sở Kế hoạch & Đầu tư.
  • Nộp hồ sơ điện tử: Miễn lệ phí đối với hồ sơ đăng ký qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Bài viết đã cung cấp đến bạn đọc về hồ sơ thành lập công ty cổ phần, lệ phí cũng như trình tự các bước nộp hồ sơ. Luật An Việt luôn đồng hành cùng các doanh nghiệp trong việc chuẩn bị hồ sơ thành lập, giải quyết các vấn đề về nghĩa vụ thuế,... nhanh chóng, đơn giản, đúng quy định của pháp luật hiện hành. 

5/5 (1 bầu chọn)