Thủ tục và trình tự thành lập công ty chuẩn nhất

Nếu bạn cũng đang muốn thành lập công ty của mình hoặc cần những thông tin liên quan đến việc thành lập doanh nghiệp thì dưới đây là những thông tin cực kỳ hữu ích dành cho bạn!

1/Thủ tục cần có để thành lập công ty

Giai đoạn 1: Lựa chọn loại hình phù hợp cho công ty 

Theo Luật Doanh nghiệp năm 2020 thì tại Việt Nam hiện có khá nhiều loại hình doanh nghiệp. Nên trước khi muốn thành lập công ty thì chủ doanh nghiệp cần phải xác định xem doanh nghiệp mình đi theo mô hình nào để chuẩn bị các điều kiện đi kèm cho phù hợp nhất. Các loại hình doanh nghiệp phổ biến nhất tại Việt Nam hiện nay đó là: 

• Công ty trách nhiệm hữu hạn: Bao gồm công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên (do một cá nhân hoặc tổ chức làm chủ) hoặc Công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên (tức là có từ 02 đến 50 thành viên góp vốn cùng thành lập công ty) tất cả các thành viên này sẽ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp. 
• Công ty cổ phần: Công ty cổ phần có tối thiểu 03 cổ đông trở lên, không hạn chế số cổ đông góp vốn. Tất cả những cổ đông này sẽ là người chịu trách nhiệm về những cổ phần mà mình đang sở hữu.
• Doanh nghiệp tư nhân: Doanh nghiệp do một cá nhân làm chủ đồng thời chịu trách nhiệm về toàn bộ tài sản của mình.
• Công ty hợp danh: Đây là doanh nghiệp có ít nhất 02 thành viên là chủ sở hữu công ty, cùng kinh doanh, bên cạnh đó có thể có thêm những thành viên góp vốn khác.

Giai đoạn 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty

Theo quy định Chương IV của Nghị định 01/2021/NĐ-CP thì hồ sơ để đăng ký công ty tùy vào từng loại hình hoạt động kinh doanh của công ty mà sẽ có những yêu cầu khác nhau. Cụ thể như sau: 

Giai đoạn 3: Đặt tên cho công ty

Theo quy định tại Điều 37 Luật Doanh nghiệp 2020 thì tên của công ty phải được cấu thành gồm 2 yếu tố cơ bản đó là: Loại hình công ty và tên riêng:

• Loại hình công ty: công ty tư nhân (DNTN),công ty cổ phần (CP),công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH),công ty hợp danh,...;
• Tên riêng của công ty: Được viết bằng các chữ cái có trong bảng chữ cái tiếng Việt và các chữ F, J, Z, W có thể bao gồm chữ số và ký hiệu.

Tên của công ty phải được gắn liền với nơi đặt trụ sở chính của công ty, các hệ thống chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh,.... Tên công ty cũng phải có mặt trên những loại giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu hoặc ấn phẩm do công ty phát hành.

Giai đoạn 4: Tìm kiếm địa điểm trụ sở đặt công ty

Theo quy định tại Điều 42 Luật Doanh nghiệp 2020 thì địa điểm được chọn làm trụ sở của công ty phải có tại lãnh thổ Việt Nam. Đồng thời là địa chỉ liên lạc chính của doanh nghiệp. Địa chỉ này phải được đi kèm các thông tin liên hệ khác của công ty như: Số điện thoại, số fax, email,... (nếu có).

Giai đoạn 5: Lựa chọn mức vốn điều lệ công ty phù hợp

Theo khoản 34 Điều 4 Luật Doanh nghiệp 2020 thì vốn điều lệ là thuật ngữ dùng để chỉ tổng giá trị tài sản do chủ công ty hoặc những thành viên đồng sở hữu công ty góp vốn khi thành lập công ty. Tùy vào từng loại hình công ty như: Công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty hợp danh hay công ty cổ phần mà vốn điều lệ được đặt ra sẽ khác nhau. 

Hiện nay, pháp luật chưa có quy định cụ thể về mức vốn điều lệ của công ty bắt buộc tối thiểu hoặc tối đa là bao nhiêu mà số vốn này do công ty tự đăng ký và không cần phải chứng minh. Tuy nhiên chủ sở hữu công ty phải chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn điều lệ đã khai khi đăng ký thành lập công ty với pháp luật.

2/ Trình tự đăng ký thành lập doanh nghiệp

Sau khi đã chuẩn bị xong những thông tin cần thiết cho doanh nghiệp như Luật sư An Việt đã nêu trên thì chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sẽ bắt đầu soạn thảo văn bản và chuẩn bị hồ sơ cần thiết. 

Khi có đủ hồ sơ theo yêu cầu thì chủ doanh nghiệp hoặc người được ủy quyền sẽ tiến hành đi đăng ký thành lập doanh nghiệp. Có nhiều hình thức đăng ký khác nhau:

• Đăng ký trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh;
• Đăng ký qua dịch vụ bưu chính;
• Đăng ký online tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. 

Theo quy định tại Điều 26 Luật Doanh nghiệp 2020 thì trong thời hạn 03 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ của doanh nghiệp, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ bắt đầu xem xét tính hợp lệ của hồ sơ và cấp đăng ký doanh nghiệp nếu hồ sơ hợp lệ. Còn trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ thì Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ có những thông báo bằng văn bản về các nội dung cần sửa đổi hoặc bổ sung để hoàn tất hồ sơ. Trong trường hợp Cơ quan đăng ký kinh doanh từ chối đăng ký doanh nghiệp thì sẽ có thông báo bằng văn bản đến người thành lập doanh nghiệp với những lý do cụ thể vì sao hồ sơ bị từ chối. 

Bên trên là chia sẻ của Luật sư An Việt về trình tự cũng như các thủ tục cần thiết nên chuẩn bị khi thành lập công ty, hy vọng bài viết đã cung cấp những thông tin hữu ích với bạn.