Mở chi nhánh công ty khác tỉnh: Thuận lợi & khó khăn là gì?

Có được thành lập chi nhánh khác tỉnh không?

Câu trả lời là CÓ. Doanh nghiệp hoàn toàn có quyền mở chi nhánh tại tỉnh, thành phố khác so với nơi đặt trụ sở chính.

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 45 Luật Doanh nghiệp quy định về Đăng ký hoạt động chi nhánh như sau:

“Doanh nghiệp có quyền thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện ở trong nước và nước ngoài. Doanh nghiệp có thể đặt một hoặc nhiều chi nhánh, văn phòng đại diện tại một địa phương theo địa giới đơn vị hành chính.”

Theo ta thấy, Luật Doanh nghiệp khẳng định: Quyền của doanh nghiệp trong việc thành lập chi nhánh rằng có thể mở rộng đến phạm vi trong nước và nước ngoài. Trong đó, phạm vi “trong nước” nghĩa là bất kỳ địa điểm nào trên lãnh thổ Việt Nam, không bị giới hạn bởi tỉnh, thành phố so với nơi đặt trụ sở chính. Cũng không có bất cứ điều luật nào quy định về việc chi nhánh phải nằm cùng tỉnh với trụ sở công ty.

Như vậy, việc doanh nghiệp thành lập chi nhánh ở tỉnh khác là hoàn toàn phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam hiện hành.

Những lợi ích khi mở chi nhánh công ty khác tỉnh

Phát triển thị trường và tăng lợi nhuận

Thị trường kinh tế ngày càng phát triển và cạnh tranh hơn, việc doanh nghiệp lựa chọn phương án mở rộng bằng chi nhánh khác tỉnh là một chiến lược kinh doanh thông minh. Bởi:

• Có thể tiếp cận trực tiếp thị trường mới: Mỗi tỉnh, mỗi thành phố đều có cơ cấu dân số và thị trường khác nhau, chính vì vậy việc mở rộng chi nhánh khác tỉnh giúp doanh nghiệp dễ dàng tiếp cận với nhiều đối tượng khách hàng, không còn cản trở về địa lý. Từ đó, doanh số bán hàng tăng nhờ phục vụ được đúng nhu cầu thị trường mục tiêu.
• Thủ tục hợp pháp và được pháp luật bảo vệ: Doanh nghiệp hoàn toàn có thể mở rộng hoạt động kinh doanh tại các tỉnh khác, miễn là thuộc lãnh thổ Việt Nam. 

Việc mở chi nhánh tỉnh khác hoàn toàn là quyết định mang tiềm năng kinh doanh lớn cho những doanh nghiệp đang tìm kiếm cơ hội phát triển và mở rộng thị trường.

Phát huy nguồn lực sẵn có tại địa phương

Doanh nghiệp sẽ không còn lo lắng tới việc di chuyển nhân sự từ trụ sở chính về các địa điểm chi nhánh khác tỉnh nữa, bởi ở bất kỳ đâu cũng có những tiềm năng nhân sự chưa được sử dụng. Bởi:

• Dân địa phương hiểu văn hoá và có thể phân tích thị trường địa phương dễ dàng hơn.
• Tính ổn định cao với tâm lý muốn làm việc gần nhà.
• Tối ưu chi phí nhân công so với các địa điểm lớn của trụ sở chính (thường được đặt tại các thành phố lớn, địa chỉ trung tâm…)

Thay vì điều động công tác nhân sự, doanh nghiệp chọn phương án này nhằm tối ưu chi phí vận hành, đồng thời giảm thiểu rủi ro về quản lý.

Ngoài nhân sự có sẵn, doanh nghiệp cũng không nên bỏ qua nguyên vật liệu sẵn có từ địa phương. Nếu doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, việc mở chi nhánh ở một số tỉnh chuyên canh nông nghiệp sẽ giúp giảm chi phí vận chuyển và sản xuất hơn. Nếu doanh nghiệp biết khai thác nguồn lực sẵn có, đây sẽ là cơ hội phát triển nhanh, bền và tiết kiệm tối đa chi phí vận hành doanh nghiệp.

Thu hút khách mới, tối ưu dịch vụ

Mở chi nhánh khác tỉnh không chỉ là cách để doanh nghiệp mở rộng thị trường, mà đây là cách tiếp cận khách hàng giúp quảng bá dịch vụ cực kỳ hiệu quả. Nếu như trước đây, khách hàng chỉ có thể trải nghiệm dịch vụ từ xa hoặc qua trung gian, thì bây giờ, họ đã có thể tiếp cận các dịch vụ trực tiếp từ đó giúp doanh nghiệp gia tăng lượng khách hàng mới một cách tự nhiên.

Đẩy mạnh hình ảnh thương hiệu

Trên thực tế, việc thành lập chi nhánh tại địa phương khác còn là cách tăng độ nhận diện cho thương hiệu rất tốt. Không chỉ thành lập công ty mà mở thêm chi nhánh tại nhiều tỉnh, thành phố khác giúp đẩy mạnh và phủ sóng hình ảnh thương hiệu cao. Bởi trong mắt khách hàng, thương hiệu nào nhiều chi nhánh, xuất hiện tại nhiều tỉnh thành nghĩa là dịch vụ đó tốt và đáng tin cậy.

Tiết kiệm chi phí và thời gian thành lập

Thay vì mở “công ty con”, thì việc mở thêm chi nhánh hoàn toàn giúp tiết kiệm chi hơn rất nhiều. Bên cạnh đó, thủ tục và thời gian thành lập cũng nhanh chóng hơn. Ngân sách hạn hẹp và cần thời gian gấp, thì mở rộng chi nhánh là lựa chọn tốt hơn cho doanh nghiệp.

Vận hành thống nhất

Theo điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020, chi nhánh khi được thành lập vẫn hoạt động dưới tên công ty mẹ và được kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh doanh. Chi nhánh không phải là một pháp nhân độc lập nên doanh nghiệp dễ dàng quản lý tổng thể không lo bị thất thoát.

Các khó khăn khi mở chi nhánh khác tỉnh công ty mẹ

Vốn ban đầu bỏ ra nhiều

Giai đoạn đầu mở chi nhánh luôn cần một ngân sách lớn để đủ trang trải cho các khoản cần thiết như: thuê/mua mặt bằng, đầu tư trang thiết bị, nhân sự, đào tạo, marketing,... Ngoài ra, không thể thiếu các chi phí pháp lý như lệ phí đăng ký chi nhánh, làm con dấu và các khoản khác. Do vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng về tài chính để đảm bảo quá trình đăng ký hoạt động chi nhánh khác tỉnh không bị gián đoạn.

Đáp ứng yêu cầu pháp lý tùy từng tỉnh

Trên thực tế, mỗi tỉnh/thành phố đều có những quy định, quy trình hành chính khác nhau. Có thể chặt chẽ hơn hoặc cũng có thể linh hoạt hơn. Nếu doanh nghiệp không nắm rõ, rất dễ rơi vào tình trạng vi phạm hành chính, thậm chí bị xử phạt hành chính do vi phạm quy định địa phương mà không hay biết.

Chính vì vậy, đừng để việc thiếu hiểu biết khiến việc mở chi nhánh khác tỉnh trở bị cản trở bởi những yêu cầu bắt buộc về mặt pháp lý.

Đồng bộ chất lượng giữa các chi nhánh và công ty mẹ

Rất nhiều công ty đã vướng phải khó khăn này khi mở rộng thêm nhiều chi nhánh khác nhau. Khi các chi nhánh không thuộc cùng tỉnh với công ty mẹ, việc quản lý gần như là khó khăn, dẫn tới việc chất lượng cũng có thể đi xuống nếu không được kiểm soát chặt chẽ.

Thật không khó để bắt gặp các dịch vụ cùng thương hiệu nhưng chất lượng lại không hề giống nhau. Điều này ảnh hưởng trực tiếp tới trải nghiệm người dùng. Không thể chỉ vì một chi nhánh nhỏ mà ảnh hưởng tới cả thương hiệu lớn được. Chính vì vậy, doanh nghiệp cần tăng cường kiểm soát và quản lý giúp duy trì chất lượng hơn.

Lưu ý cần tránh khi mở chi nhánh công ty

Bên cạnh những thuận lợi và khó khăn khi thành lập chi nhánh công ty khác tỉnh với trụ sở chính, doanh nghiệp cần chú ý các điều sau:

• Xác định địa chỉ chi nhánh: Dù lựa chọn ở bất kỳ đâu, doanh nghiệp cũng cần tuân thủ quy định pháp lý về việc chọn địa điểm kinh doanh cho chi nhánh công ty. Nên mở chi nhánh tại nơi địa phương cho phép hoạt động ngành nghề đó.
• Phương thức hạch toán: Lựa chọn hình thức hạch toán phù hợp (có 2 hình thức là: phụ thuộc hoặc độc lập) theo ngành nghề, quy mô và định hướng phát triển của doanh nghiệp.
• Ngành nghề kinh doanh: Đăng ký mã ngành nghề kinh doanh theo ngành nghề mà công ty mẹ đã đăng ký trước đó. Chi nhánh không thể thêm hay đăng ký ngành nghề khác với trụ sở chính, đồng thời cần tuân thủ mã ngành cập nhật theo Quyết định 27/2018/QĐ-TTg về hệ thống ngành kinh tế Việt Nam.
• Tuân thủ theo quy định pháp luật của tỉnh khác: Việc tuân thủ giúp doanh nghiệp phát triển bền vững mà không lo vướng phải những rủi ro pháp lý không đáng có.
• Kiểm soát chặt chẽ về tài chính và các vấn đề khác: Nếu không muốn suy giảm chất lượng sản phẩm, dịch vụ và mất uy tín trong mất khách hàng, hãy quản lý và kiểm soát chặt chẽ các chi nhánh, đặc biệt với những nơi khác tỉnh với trụ sở chính.

Tóm lại, việc mở chi nhánh công ty khác tỉnh đều có những ưu điểm và nhược điểm khác nhau. Ngoài những điểm thuận lợi giúp doanh nghiệp phát triển và mở rộng thị trường, tiếp cận khách hàng dễ dàng hơn. Thì doanh nghiệp cũng cần các lưu ý để tránh gặp phải những khó khăn trong quá trình vận hành công ty. Mở chi nhánh là một cơ hội để doanh nghiệp phát triển hơn, nhưng cũng cần chuẩn bị kỹ lưỡng về quy định cũng như cách vận hành sao cho trơn tru.