Thủ tục và trình tự thay đổi đăng ký kinh doanh theo quy định mới nhất 2024

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh gồm những gì? Thời hạn bao lâu sẽ được giải quyết? Doanh nghiệp cần làm gì sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh? Tất cả những thắc mắc này sẽ được Luật sư An Việt chia sẻ ngay sau đây để doanh nghiệp nắm và thực hiện đúng theo những quy định của Luật doanh nghiệp hiện nay.

Hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh

Tùy từng nội dung thay đổi của doanh nghiệp mà hồ sơ thay đổi đôi chút, tuy nhiên hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh thông thường gồm các loại giấy tờ sau đây:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Tùy vào từng nội dung thay đổi của doanh nghiệp mà sẽ có nội dung thông báo tương ứng. Ví dụ: Thông báo thay đổi người đại diện công ty theo pháp luật; Thông báo thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân; Thông báo thay đổi chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên;Thông báo về việc bổ sung hoặc là cập nhật thông tin đăng ký doanh nghiệp.
• Danh sách thành viên trong trường hợp thay đổi vốn của thành viên trong công ty TNHH hai thành viên trở lên;
• Danh sách người đại diện theo ủy quyền đối với thay đổi cổ đông/thành viên là tổ chức vốn đầu tư nước ngoài.
• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông với công ty cổ phần hoặc Biên bản họp Hội đồng thành viên nếu là công ty TNHH hai thành viên trở lên.
• Điều lệ công ty nếu thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên.
• Quyết định của Đại hội đồng cổ đông nếu công ty cổ phần hoặc Hội đồng quản trị thay đổi thành viên, công ty TNHH hai thành viên trở lên thay đổi thành viên, thay đổi chủ sở hữu đối với công ty TNHH một thành viên.
• Giấy tờ chứng thực cá nhân: CCCD, hộ chiếu còn hiệu lực, có công chứng nếu trong trường hợp bổ sung thành viên mới, cổ đông nước ngoài hoặc là thay đổi người đại diện công ty theo pháp luật. 

Trình tự thay đổi đăng ký kinh doanh

Thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp sẽ được thực hiện bởi các bước sau đây:

Bước 1: Quyết toán thuế với cơ quan quản lý thuế ở trụ sở cũ. Khi công ty thay đổi địa chỉ trụ sở mới khác quận hoặc khác tỉnh/thành so với trụ sở cũ thì trước khi thực hiện thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh công ty phải làm thủ tục quyết toán thuế với chi cục thuế ở địa phương có trụ sở cũ.

• Thực hiện thủ tục xác nhận nghĩa vụ thuế: Nếu công ty mới thành lập hoặc mới quyết toán thuế tại chi cục thuế thì khi thay đổi trụ sở quận, tỉnh thì chỉ cần chốt nghĩa vụ thuế với cơ quan quản lý thuế ở trụ sở cũ. Khi có xác nhận của cơ quan thuế, doanh nghiệp sẽ thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh sang cơ quan đăng ký kinh doanh nơi đăng ký trụ sở mới.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh. Doanh nghiệp tự chuẩn bị hồ sơ đề nghị thay đổi đăng ký kinh doanh tương ứng với nội dung cần thay đổi để nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.

Bước 3: Nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh và lệ phí công bố thông tin. Doanh nghiệp nộp hồ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở KH & ĐT nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

Phương thức nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh: 

• Nộp hồ sơ trực tuyến: Doanh nghiệp nộp hồ sơ trực tuyến tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp: http://dangkyquamang.dkkd.gov.vn. Theo quy định mới nhất thì bắt buộc 100% doanh nghiệp tại Hà Nội và TP. Hồ Chí Minh phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh theo hình thức trực tuyến. Các cơ quan đăng ký kinh doanh không nhận hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trực tiếp. Kết quả thay đổi sẽ được gửi về doanh nghiệp theo đường bưu chính. Khi nộp hồ sơ doanh nghiệp nộp lệ phí thay đổi và lệ phí công bố thông tin bằng hình thức chuyển khoản.
• Nộp hồ sơ trực tiếp: Đối với các doanh nghiệp do chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp hoặc một số doanh nghiệp ở các tỉnh thành xa thì Phòng Đăng ký kinh doanh mới tiếp nhận hồ sơ giấy của doanh nghiệp ở dạng trực tiếp. Sau khi nhận hồ sơ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ. Nếu hồ sơ đúng và đầy đủ thì sẽ tiến hành thủ tục hành chính liên quan.

Bước 4: Nhận kết quả thay đổi đăng ký kinh doanh. Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ khi nhận hồ sơ thay đổi đăng ký kinh doanh từ doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ tiến hành xử lý hồ sơ hợp lệ và bổ sung, thay đổi thông tin của doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp một trong các giấy tờ pháp lý sau cho doanh nghiệp:

• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới phù hợp với các nội dung đã thay đổi. 
• Giấy xác nhận thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ có Thông báo để doanh nghiệp bổ sung hoặc sửa đổi hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu. Nếu hồ sơ bị từ chối sẽ nêu rõ lý do từ chối.

Bước 5: Khắc lại dấu công ty. Nếu doanh nghiệp có sự thay đổi thông tin công ty thì phải thay đổi con dấu cho khớp với nội dung đăng ký kinh doanh, cụ thể như sau:

• Thay đổi tên công ty tên Tiếng Việt;
• Thay đổi loại hình doanh nghiệp (công ty TNHH sang công ty cổ phần hoặc công ty TNHH một thành viên sang công ty TNHH hai thành viên…)
• Thay đổi trụ sở chính công ty nhưng khác tỉnh/thành phố;

Một số thủ tục cần thực hiện sau khi thay đổi đăng ký kinh doanh

Sau khi làm thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh thì doanh nghiệp cần thực hiện các công việc liên quan sau đây: 

• Thông báo với cơ quan bảo hiểm xã hội, cơ quan chức năng liên quan, ngân hàng, đối tác, khách hàng biết những thông tin mà công ty đã thay đổi. 
• Thay đổi bảng hiệu công ty trong trường hợp doanh nghiệp đổi tên hoặc đổi trụ sở công ty;
• Cập nhật lại các thông tin trên chữ ký số điện tử, hóa đơn điện tử cho khớp với nội dung đã thay đổi.
• Cập nhật lại thông tin doanh nghiệp trên Giấy chứng nhận hoạt động của địa điểm, chi nhánh hoặc tại các văn phòng đại diện công ty.
• Cập nhật thông tin doanh nghiệp thay đổi trên các loại giấy phép hành nghề: Giấy phép lữ hành, Giấy phép kinh doanh, Giấy phép vận tải, Văn bằng bảo hộ đăng ký nhãn hiệu, …

Bên trên là chia sẻ từ Luật sư An Việt về việc thủ tục và trình tự các bước đăng ký thay đổi đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp. Hy vọng bài viết đã gửi đến bạn những thông tin thực sự hữu ích.