Thay đổi CCCD/CMT trên giấy phép kinh doanh như thế nào?

Thay đổi CCCD có cần thay đổi trên giấy phép không?

Câu trả lời là Có, khi thông tin trên CCCD/CMT thay đổi như đổi từ CMT cũ sang CCCD gắn chip, hoặc thay đổi số định danh… việc cập nhật lại trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp là điều bắt buộc phải làm.

Theo Điều 30 Luật Doanh nghiệp 2020: “Doanh nghiệp phải đăng ký với Cơ quan đăng ký kinh doanh khi thay đổi nội dung Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp quy định tại Điều 28 của Luật này.”

Trong đó Điều 28 quy định các nội dung trên Giấy phép kinh doanh có bao gồm thông tin về số giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật, chủ doanh nghiệp tư nhân, thành viên công ty. Những thông tin này khi đã được ghi nhận trong Giấy phép thì bắt buộc phải cập nhật khi có thay đổi. Bởi vì chúng là cơ sở xác định tư cách pháp lý và nhân thân của cá nhân đó trong doanh nghiệp.

Khi nào thì không cần thay đổi trên Giấy phép kinh doanh?

Ngoài những trường hợp thay đổi thông tin trên CCCD, nếu số CCCD cũ và mới giống nhau hoặc không được ghi trên giấy phép kinh doanh thì bạn không bắt buộc phải thay đổi. Tuy nhiên, việc cập nhật vẫn được pháp luật khuyến nghị thay đổi để đảm bảo tính nhất quán trong hồ sơ.

Thủ tục thay đổi CCCD của người đại diện trên giấy phép kinh doanh

Căn cứ pháp lý: điểm a khoản 2 Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP

Thủ tục bổ sung thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi thay đổi số CCCD/CMT của người đại diện theo pháp luật được thực hiện như sau:

Chuẩn bị hồ sơ

Nếu hồ sơ không đầy đủ hoặc sai thông tin thì sẽ được tính là không hợp lệ, chính vì vậy ở khâu chuẩn bị này doanh nghiệp cần chuẩn bị kỹ lưỡng để tránh sai sót về sau. Hồ sơ cần chuẩn bị bao gồm:

• Thông báo cập nhật, bổ sung thông tin đăng ký doanh nghiệp (Theo mẫu Phụ lục II-5 ban hành kèm Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT)
• Bản sao công chứng CCCD gắn chip mới của người có thay đổi thông tin.
• Giấy ủy quyền (nếu có)
• Bản sao giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền: Đối với công dân Việt Nam: CCCD, CMND hoặc hộ chiếu còn hiệu lực; Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu hoặc giấy tờ thay thế còn hiệu lực.

Lưu ý: Giấy thông báo bổ sung cần được lấy theo mẫu pháp luật quy định, đừng tự biên tập lại mẫu vì có thể sẽ bị cơ quan quản lý từ chối. Đồng thời người đại diện theo pháp luật hoặc chủ doanh nghiệp ký tên trên giấy đề nghị thông báo đó.

Cách thức nộp hồ sơ

Để thuận tiện, Luật Doanh nghiệp 2020 đã ban hành quyết định về phương thức nộp hồ sơ thay đổi đa dạng hơn như:

• Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
• Nộp qua đường bưu điện nhờ vào dịch vụ bưu chính đến địa chỉ Phòng Đăng ký kinh doanh.
• Nộp online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại https://dichvuthongtin.dkkd.gov.vn.

Tùy vào nhu cầu thực tế của từng người mà chọn hình thức sao cho phù hợp. Dù là bất kỳ hình thức nào, doanh nghiệp cũng có thể tiết kiệm thời gian và công sức hơn.

Thời hạn giải quyết

Trong vòng 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ thực hiện cập nhật thông tin và cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Trong trường hợp hồ sơ thiếu sót hoặc sai thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ gửi thông báo bằng văn bản để doanh nghiệp được biết.

Lúc đó, doanh nghiệp cần kịp thời điều chỉnh và hoàn thiện lại hồ sơ theo yêu cầu trong văn bản đó và gửi lại từ đầu. Nếu kéo dài thời gian xử lý sẽ khiến doanh nghiệp gặp rắc rối về việc thay đổi đăng ký kinh doanh chậm trễ.

Nếu không thay đổi hoặc chậm sẽ bị hậu quả gì?

Nếu doanh nghiệp làm ngơ không thay đổi hoặc không kịp thời cập nhật trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 44 Nghị định 122/2021/NĐ-CP. Cụ thể:

Do đó, để tránh bị xử phạt không đáng có, doanh nghiệp nên chủ động thực hiện thủ tục cập nhật thông tin trong thời hạn quy định.

Nếu bạn quá bận rộn để theo dõi thời hạn hoặc không biết cách thực hiện thủ tục thay đổi thông tin như thế nào thì dịch vụ thay đổi đăng ký kinh doanh tại Luật An Việt sẽ là giải pháp tốt nhất cho bạn. Tại đây, chỉ với 590.000 VND chúng tôi cam kết thay mặt doanh nghiệp xử lý và gửi kết quả nhanh chóng, chính xác tới khách hàng.

Đặc biệt, bạn không còn phải lo lắng về nguy cơ bị xử phạt nếu chậm thay đổi thông tin theo quy định. Hãy liên hệ chúng tôi qua số điện thoại {{hotline}}

Bài viết trên đây đã tổng kết những thông tin cần thiết như khâu chuẩn bị, thủ tục thay đổi CCCD/CMT trên giấy phép kinh doanh. Hy vọng rằng bạn đã hiểu và nắm rõ hơn về những quy định cần thiết, tránh sai sót khi thực hiện. Nếu cần hỗ trợ, hãy liên hệ Luật An Việt để được tư vấn miễn phí và nhanh chóng nhất.