Điều kiện và thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động

Điều kiện thành lập công ty xuất khẩu lao động

Trong quy trình thành lập công ty, đối với việc thành lập công ty xuất khẩu lao động, doanh nghiệp cần đáp ứng đầy đủ các điều kiện:

Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động

• Giấy phép hoạt động: Doanh nghiệp phải có Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài do Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội cấp. Đây là điều kiện tiên quyết để doanh nghiệp được thực hiện các hoạt động liên quan đến xuất khẩu lao động.
• Đối tượng cấp phép: Giấy phép chỉ được cung cấp cho công ty có chức năng và nhiệm vụ trong lĩnh vực xuất khẩu lao động với điều kiện đáp ứng đủ tiêu chuẩn quy định.

Điều kiện về vốn đầu tư

• Vốn điều lệ tối thiểu: Doanh nghiệp xuất khẩu lao động cần có vốn điều lệ tối thiểu từ 5 tỷ đồng (theo quy định hiện hành). Số vốn này phải được góp đầy đủ trong thời hạn quy định và được ghi rõ trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
• Nguồn vốn hợp pháp: Công ty cần cung cấp các giấy tờ hợp pháp và có nguồn gốc rõ ràng để chứng minh nguồn vốn khi đăng ký.

Người đại diện pháp luật

• Điều kiện về người đại diện: Khi thành lập công ty xuất khẩu lao động, doanh nghiệp phải có ít nhất một người đại diện theo pháp luật. Người này cần có đủ năng lực hành vi dân sự, không thuộc diện bị cấm có khả năng đảm nhiệm chức vụ trong doanh nghiệp.
• Chuyên môn và kinh nghiệm: Người đại diện pháp luật nên có kinh nghiệm và kiến thức trong lĩnh vực xuất khẩu lao động để đảm bảo việc thực hiện các thủ tục và nghĩa vụ pháp lý diễn ra hiệu quả.

Điều kiện về vốn pháp định

Xuất khẩu lao động là một trong những ngành nghề kinh doanh có yêu cầu cao, cần doanh nghiệp có vốn pháp định tối thiểu. Theo quy định tại Luật Người lao động Việt Nam khi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng, doanh nghiệp muốn thành lập công ty xuất khẩu lao động phải đảm bảo có vốn pháp định tối thiểu 5 tỷ đồng.

• Vốn pháp định: Là số vốn tối thiểu mà doanh nghiệp phải có để đủ điều kiện kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu lao động.
• Vốn điều lệ: Vốn điều lệ đăng ký của doanh nghiệp không được thấp hơn số vốn pháp định. Đây là số vốn cam kết góp đủ trong thời gian tối đa 90 ngày kể từ ngày cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần chứng minh có đủ số vốn này thông qua bản sao giấy tờ xác nhận số dư tài khoản ngân hàng, hợp đồng góp vốn hoặc các tài liệu liên quan khác.

Điều kiện về ký quỹ

Ký quỹ là một trong những yêu cầu bắt buộc khi thành lập công ty xuất khẩu lao động. Doanh nghiệp cần phải thực hiện ký quỹ tại một ngân hàng thương mại tại nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.

• Mức ký quỹ: Mức ký quỹ là 1 tỷ đồng theo quy định hiện hành.
• Mục đích: Số tiền này sẽ được dùng để giải quyết các rủi ro phát sinh liên quan đến quyền lợi của người lao động trong quá trình thực hiện hợp đồng.

Giấy xác nhận ký quỹ của ngân hàng sẽ là một trong những tài liệu bắt buộc khi nộp hồ sơ xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ xuất khẩu lao động.

Điều kiện về chứng chỉ hành nghề

Doanh nghiệp phải có chứng chỉ hành nghề dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng. Chứng chỉ này được cấp bởi Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội, chứng nhận rằng doanh nghiệp đáp ứng đủ điều kiện để hoạt động trong lĩnh vực này.

Một số ngành xuất khẩu lao động theo quy định

Theo Quyết định số 27/2018/QĐ-TTg về việc ban hành Danh mục ngành nghề kinh doanh, mã ngành xuất khẩu lao động được quy định như sau:

• Mã ngành 7810: Cung ứng và quản lý nguồn lao động.
• Mã ngành 7820: Cung ứng lao động tạm thời.
• Mã ngành 7830: Cung ứng lao động có thời hạn.
• Mã ngành 7830: Cung ứng lao động đi làm việc ở nước ngoài.

Ngoài ra, để hỗ trợ cho ngành nghề xuất khẩu lao động, doanh nghiệp có thể đăng ký thêm một số mã ngành nghề sau:

• Mã ngành 8531: Đào tạo sơ cấp (Chi tiết: Đào tạo sơ cấp giáo dục nghề nghiệp).
• Mã ngành 8559: Giáo dục khác chưa được phân vào đâu.
• Mã ngành 8560: Dịch vụ hỗ trợ giáo dục.
• Mã ngành 8230: Tổ chức giới thiệu và xúc tiến thương mại.
• Mã ngành 7320: Nghiên cứu thị trường và thăm dò dư luận.

Để đăng ký kinh doanh trong lĩnh vực xuất khẩu lao động, doanh nghiệp phải chọn ít nhất một trong các mã ngành nêu trên. Sau đó doanh nghiệp sẽ thực hiện đăng ký mã ngành để làm hồ sơ đăng ký doanh nghiệp tại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Thủ tục thành lập công ty xuất khẩu lao động 

Để thành lập một công ty xuất khẩu lao động, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ đầy đủ và đáp ứng các yêu cầu theo quy định của pháp luật. Chi tiết các loại giấy tờ cần thiết để thành lập công ty xuất khẩu lao động:

Hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp xuất khẩu lao động

Trước khi xin giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký thành lập doanh nghiệp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư. Hồ sơ đăng ký thành lập bao gồm:

1. Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp theo mẫu quy định tại Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Đây là văn bản đề nghị được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, nêu rõ các thông tin cơ bản như tên doanh nghiệp, trụ sở chính, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, và thông tin người đại diện theo pháp luật.
2. Điều lệ công ty: Bao gồm các thông tin về quyền và nghĩa vụ của các thành viên (đối với công ty TNHH) hoặc cổ đông (đối với công ty cổ phần),cơ cấu tổ chức của công ty, quy định về phân chia lợi nhuận, giải quyết tranh chấp và các điều khoản hoạt động khác. Điều lệ công ty phải được soạn thảo theo đúng quy định của pháp luật và được ký bởi các thành viên hoặc cổ đông sáng lập.
3. Danh sách thành viên hoặc cổ đông sáng lập (đối với công ty TNHH hai thành viên trở lên hoặc công ty cổ phần): Danh sách này bao gồm thông tin cá nhân của các thành viên hoặc cổ đông sáng lập, số vốn góp, tỷ lệ góp vốn và chữ ký của các thành viên/cổ đông.
4. Bản sao chứng thực cá nhân của các thành viên/cổ đông sáng lập và người đại diện theo pháp luật của công ty:
• Nếu là cá nhân: Bản sao chứng minh nhân dân (CMND),căn cước công dân (CCCD) hoặc hộ chiếu còn hiệu lực.
• Nếu là tổ chức: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm theo quyết định ủy quyền cho người đại diện phần vốn góp.
5. Giấy chứng nhận góp vốn: Đối với doanh nghiệp có vốn góp từ nhiều thành viên, cần chuẩn bị giấy chứng nhận góp vốn cho từng thành viên, xác nhận số vốn mà các thành viên đã góp vào công ty.
6. Bản sao giấy tờ chứng minh trụ sở chính: Doanh nghiệp cần cung cấp bản sao hợp đồng thuê trụ sở hoặc giấy chứng nhận quyền sở hữu nhà đất của trụ sở chính.

Hồ sơ xin cấp phép hoạt động kinh doanh dịch vụ xuất khẩu lao động

Sau khi đã có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiếp tục chuẩn bị hồ sơ để xin cấp Giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng tại Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội. Hồ sơ xin cấp giấy phép bao gồm:

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài theo mẫu quy định tại Nghị định 38/2020/NĐ-CP. Đơn đề nghị phải có chữ ký của người đại diện theo pháp luật và dấu của doanh nghiệp.
2. Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần nộp bản sao có chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp do Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp. Đây là giấy tờ xác nhận tư cách pháp nhân và ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp.
3. Điều lệ công ty: Nộp bản sao điều lệ công ty đã đăng ký với cơ quan đăng ký kinh doanh.
4. Doanh nghiệp cần xây dựng và trình bày phương án hoạt động cụ thể, bao gồm:
• Thị trường xuất khẩu lao động mà doanh nghiệp dự kiến triển khai.
• Kế hoạch tuyển chọn, đào tạo và đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài.
• Các biện pháp đảm bảo quyền lợi của người lao động trong thời gian làm việc ở nước ngoài.
5. Bản sao chứng chỉ hành nghề của người lãnh đạo: Doanh nghiệp phải nộp bản sao chứng chỉ hành nghề dịch vụ đưa người lao động đi làm việc ở nước ngoài của người đứng đầu hoặc người đại diện theo pháp luật.
6. Danh sách và hồ sơ trích ngang của cán bộ chuyên trách: Bao gồm bản sao bằng cấp, chứng chỉ và thông tin cá nhân của đội ngũ nhân sự chủ chốt, như cán bộ tư vấn, cán bộ quản lý lao động.
7. Giấy tờ chứng minh năng lực tài chính của doanh nghiệp:
• Báo cáo tài chính của doanh nghiệp tại thời điểm gần nhất.
• Văn bản xác nhận số dư tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp có vốn pháp định tối thiểu là 5 tỷ đồng.
8. Giấy xác nhận ký quỹ: Doanh nghiệp phải nộp giấy xác nhận ký quỹ tại ngân hàng với mức ký quỹ là 1 tỷ đồng. Giấy xác nhận này được cấp bởi ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp đã thực hiện ký quỹ và phải ghi rõ mục đích ký quỹ là để bảo đảm quyền lợi của người lao động.

Thành lập công ty xuất khẩu lao động, các doanh nghiệp cần nắm vững các quy định pháp lý cũng như một số điều kiện, thủ tục cụ thể để giúp công ty duy trì và phát triển ổn định. Đồng thời cũng tạo cơ hội phát triển bền vững cho cả người lao động và doanh nghiệp khi lựa chọn con đường xuất khẩu lao động.