Điều kiện thành lập công ty phần mềm

Các loại giấy tờ cần thiết trong hồ sơ thành lập công ty phần mềm

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT
• Dự thảo điều lệ công ty;
• Danh sách các sản phẩm kinh doanh;
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự (đối với công ty kinh doanh các trang thiết bị, phần mềm ngụy trang để ghi âm, ghi hình, định vị…)
• Danh sách cổ đông sáng lập (đối với công ty cổ phần) hoặc danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên) theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT;
• Bản sao CMND/ CCCD/ Hộ chiếu của mỗi thành viên.

Điều kiện thành lập công ty phần mềm

Theo Luật Đầu tư 2020, kinh doanh phần mềm không phải là ngành nghề kinh doanh có điều kiện. Vì vậy, để có thể thành lập công ty phần mềm, công ty chỉ cần đáp ứng các yêu cầu sau:

• Người đại diện pháp luật của công ty phải đủ năng lực hành vi dân sự, đủ sức khỏe, kinh nghiệm và không thuộc nhóm đối tượng không được thành lập công ty theo quy định của pháp luật. 
• Công ty phải có địa chỉ hoạt động kinh doanh hợp pháp với đầy đủ các loại giấy tờ như: giấy chứng nhận quyền sở hữu, quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê đất, thuê văn phòng….
• Công ty phải đăng ký đúng mã ngành nghề hoạt động. Với lĩnh vực phần mềm bao gồm một số mã ngành sau:
• Mã ngành 6201: Lập trình máy vi tính (Hoạt động viết, sửa, thử nghiệm và trợ giúp các phần mềm)
• Mã ngành 6202: Tư vấn máy vi tính và quản trị, thiết kế hệ thống máy vi tính
• Mã ngành 6209: Hoạt động dịch vụ công nghệ thông tin và dịch vụ khác liên quan đến máy vi tính
• Mã ngành 6311: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan
• Mã ngành 5830: Xuất bản phần mềm
• Mã ngành 4741: Bán lẻ phần mềm
• Mã ngành 4651: Bán buôn phần mềm 
• Mã ngành 631: Xử lý dữ liệu, cho thuê và các hoạt động liên quan; cổng thông tin
• Trong trường hợp kinh doanh các trang thiết bị, phần mềm ngụy trang, công ty phần mềm cần phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự theo đúng quy định của pháp luật.

Thủ tục thành lập công ty phần mềm

1. Thủ tục thành lập công ty

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký thành lập công ty.

Bước 2: Nộp hồ sơ

• Trực tiếp: Đại diện công ty nộp hồ sơ đã hoàn thiện tại Sở KH&ĐT tỉnh/thành phố nơi công ty đặt trụ sở chính. 
• Trực tuyến: Nộp hồ sơ qua Cổng thông tin điện tử quốc gia về đăng ký công ty theo hướng dẫn trên website.

Bước 3: Cấp Giấy chứng nhận đăng ký công ty

Thời gian xử lý hồ sơ là 3 ngày làm việc. Nếu hồ sơ hợp lệ, công ty sẽ được cấp giấy xác nhận đăng ký công ty. Ngược lại, nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan tiến hành kiểm tra sẽ ra thông báo bằng văn bản, nêu rõ lý do và các yêu cầu sửa đổi, bổ sung hồ sơ.

Bước 4: Hoàn tất các thủ tục sau khi có giấy chứng nhận

Theo quy định của Điều 43 Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp tự quyết định loại dấu, số lượng, hình thức và nội dung và tự chịu trách nhiệm về quản lý và sử dụng con dấu pháp nhân.  

2. Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự

Thủ tục cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh trật tự cho các trang thiết bị, sản phẩm ngụy trang được quy định tại Điều 9 Nghị định 66/2017/NĐ-CP:

1. Cơ sở kinh doanh đề nghị cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự nộp hồ sơ đề nghị trực tiếp hoặc qua bưu chính đến cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1 Điều 7 Nghị định này. Hồ sơ gồm:

a) Đơn đề nghị theo Mẫu số 02 tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;

b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư hoặc Quyết định thành lập tổ chức;

c) Thuyết minh hệ thống thiết bị, phần mềm ngụy trang dùng để ghi âm, ghi hình, định vị;

d) Phương án kinh doanh, bao gồm: Phạm vi, đối tượng cung cấp, tiêu chuẩn, chất lượng sản phẩm; phương án kỹ thuật;

đ) Phiếu lý lịch tư pháp của người đại diện theo pháp luật, người quản lý, nhân viên kỹ thuật.

2. Trong thời hạn 20 ngày, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, cơ quan có thẩm quyền, có trách nhiệm xem xét, thẩm định và cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về an ninh, trật tự; nếu không cấp thì phải có văn bản trả lời cơ sở kinh doanh và nêu rõ lý do; trường hợp cần có thêm thời gian để xem xét, thẩm định hồ sơ thì có thể kéo dài thời hạn nhưng không quá 20 ngày và phải thông báo bằng văn bản cho cơ sở kinh doanh.

Các chính sách ưu đãi áp dụng với công ty phần mềm

1. Thuế giá trị gia tăng với dịch vụ phần mềm 

Theo Thông tư 219/2013/TT-BTC, các sản phẩm phần mềm (không phân biệt là sản xuất hay kinh doanh) không phải chịu thuế giá trị gia tăng và thuế nhập khẩu. Tuy nhiên, đối với phần mềm nhập khẩu, công ty vẫn phải nộp các loại thuế theo quy định với từng phương tiện chứa đựng phần mềm.

2. Chính sách ưu đãi thuế thu nhập công ty khi sản xuất phần mềm

Căn cứ Nghị định 218/2013/NĐ-CP đối với công ty hoạt động kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất phần mềm sẽ được hưởng ưu đãi thuế suất 10% trong thời hạn 15 năm và miễn thuế 4 năm, giảm 50% số thuế phải nộp trong 9 năm tiếp.

Tuy nhiên, chỉ những công ty đáp ứng điều kiện thực hiện dự án đầu tư mới trong lĩnh vực phần mềm (Thông tư 96/2015/TT-BTC) mới được hưởng ưu đãi.

Nguồn tham khảo: vanban.chinhphu.vn