6 Rủi ro doanh nghiệp phải đối mặt khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh

Tạm ngừng hoạt động kinh doanh là một phương pháp an toàn, bởi có thể doanh nghiệp vượt qua giai đoạn khó khăn mà không cần giải thể, nhưng cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý. Nếu không có kế hoạch phù hợp, doanh nghiệp có thể gặp khó khăn lớn khi muốn quay trở lại hoạt động. Vậy những rủi ro đó là gì? Dưới đây là những rủi ro quan trọng mà các doanh nghiệp không thể bỏ qua.

Rủi ro về mặt pháp lý

Nếu không tuân thủ đúng quy định của pháp luật, thì rủi ro đầu tiên mà các doanh nghiệp có thể gặp phải chính là về mặt pháp lý. Những hệ lụy này không chỉ gây tổn thất về tài chính mà còn ảnh hưởng đến uy tín và khả năng hoạt động trong tương lai.

Bị xử phạt hành chính

Doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục pháp lý theo quy định về tạm ngừng hoạt động kinh doanh. Ngoài ra, việc không tuân thủ các yêu cầu từ cơ quan quản lý có thể dẫn đến những rắc rối pháp lý kéo dài, làm chậm quá trình quay lại hoạt động sau này.

Theo quy định tại Nghị định 122/2021/NĐ-CP, nếu doanh nghiệp không thực hiện thông báo về thời điểm và thời hạn tạm ngừng kinh doanh với cơ quan đăng ký kinh doanh, có thể bị xử phạt từ 10.000.000 đồng - 15.000.000 đồng.

Tranh chấp hợp đồng với đối tác và khách hàng

Việc tạm ngừng này khiến doanh nghiệp không thực hiện đầy đủ các cam kết trước đó, đối tác có quyền yêu cầu bồi thường thiệt hại, thậm chí khởi kiện ra tòa án. Những tranh chấp này không chỉ tốn kém mà còn ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

Vi phạm các nghĩa vụ pháp lý

Trong thời gian ngừng hoạt động, nếu không giám sát chặt chẽ các nghĩa vụ pháp lý có thể phát sinh thêm các khoản phạt, khiến các vấn đề tồn đọng khó xử lý sau này.

Rủi ro về tài sản

Ngoài các yếu tố như nhân sự, tài chính thì tài sản tại các doanh nghiệp cũng là tiềm năng gây ra các rủi ro mà không lường trước được.

Hao mòn và mất mát tài sản

Khi tạm ngừng, các thiết bị, máy móc… không được bảo quản và bảo trì đúng cách thì có thể hư hỏng hoặc giảm chất lượng. Ngoài ra, nếu không kiểm soát chặt chẽ còn xảy ra các tình huống như thất thoát, mất cắp.

Chi phí lưu kho

Nếu doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động mà không có phương án xử lý hàng tồn kho hợp lý, chi phí lưu kho sẽ tăng cao, làm ảnh hưởng đến tài chính doanh nghiệp.

Rủi ro khách hàng và thương hiệu

Khi doanh nghiệp Tạm ngừng hoạt động kinh doanh, khách hàng có thể cảm thấy lo lắng, mất niềm tin và tìm đến đối thủ cạnh tranh để thay thế.

Mất khách hàng tiềm năng

Khi doanh nghiệp tạm ngừng, khách hàng thân thiết/mới sẽ tìm đến đối thủ cạnh tranh để tiếp tục sử dụng dịch vụ hoặc mua sản phẩm. Sau khi hoạt động trở lại, việc giành lại “vị trí” có thể tốn nhiều thời gian và chi phí hơn.

Giảm uy tín thương hiệu

Nếu doanh nghiệp không có các kế hoạch truyền thông hay thông báo tới khách hàng, việc tạm ngừng kinh doanh có thể khiến khách hàng và đối tác hoài nghi về khả năng hoạt động của doanh nghiệp.

Thương hiệu không chỉ là nền tảng xây dựng danh tiếng, mà còn là yếu tố then chốt thu hút khách hàng. Khi uy tín bị ảnh hưởng, quá trình khôi phục và mở rộng kinh doanh trong tương lai sẽ gặp không ít khó khăn.

Mất cơ hội kinh doanh

Hiện nay thị trường liên tục thay đổi, đối thủ có thể tận dụng khoảng thời gian doanh nghiệp tạm ngừng để mở rộng và chiếm lĩnh thị phần. Doanh nghiệp có thể mất đi những cơ hội hợp tác, đầu tư quan trọng. Việc tạm ngừng quá lâu có thể khiến doanh nghiệp bị lãng quên trên thị trường.

Ảnh hưởng đến chuỗi cung ứng

Khi tạm ngừng hoạt động, việc hủy bỏ hoặc gián đoạn đơn hàng có thể khiến nhà cung cấp tìm kiếm đối tác mới, dẫn đến khó khăn khi doanh nghiệp quay lại hoạt động.

Để tránh rủi ro này, doanh nghiệp cần duy trì liên lạc và thương lượng với các đối tác quan trọng ngay cả trong thời gian tạm ngừng.

Rủi ro về nhân sự

Tạm ngừng hoạt động không chỉ khiến một doanh nghiệp mất khách hàng mà còn có thể làm mất đi những nhân sự “chủ chốt”. Nếu không có chính sách rõ ràng, nhiều nhân viên có năng lực sẽ tìm kiếm cơ hội việc làm khác thay vì chờ đợi doanh nghiệp hoạt động trở lại.

Mất nguồn nhân lực

Nhân sự là một tài sản không thể thiếu trong bất kỳ doanh nghiệp nào. Việc tuyển dụng và đào tạo lại nhân sự mới khi tái hoạt động có thể mất nhiều thời gian và chi phí.

Nếu đội ngũ cũ không còn, doanh nghiệp sẽ phải đối mặt với những thách thức lớn trong việc duy trì chất lượng sản phẩm, dịch vụ và vận hành kinh doanh.

Mất lòng tin của đội ngũ nhân viên

Quyết định tạm ngừng kinh doanh có thể tạo ra tâm lý lo lắng và bất ổn trong nội bộ nhân viên. Để tránh trường hợp này, doanh nghiệp cần phải lên kế hoạch nhân sự hợp lý và cho  cả quá trình tái hoạt động sau này.

Rủi ro về mặt tài chính

Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với những nghĩa vụ pháp lý và tài chính đáng kể, ngay cả khi không tạo ra doanh thu. Chính vì vậy, đây được coi là 1 rủi ro cần lưu ý khi tạm ngừng hoạt động kinh doanh:

Chi phí cố định vẫn phải chi trả

Nguồn thu từ kinh doanh sẽ giảm hoặc mất hoàn toàn trong khi doanh nghiệp vẫn phải chi trả các khoản phí cố định như:

• Tiền thuê mặt bằng
• Lãi vay ngân hàng
• Chi phí bảo trì hệ thống
• Chi phí bảo hiểm và thuế doanh nghiệp
• Các hợp đồng dịch vụ dài hạn chưa thể chấm dứt

Những khoản chi này có thể tạo áp lực tài chính lớn, đặc biệt với doanh nghiệp nhỏ hoặc doanh nghiệp có nguồn vốn hạn chế. Nếu không có phương án giải quyết, doanh nghiệp có thể bị áp lực từ chủ nợ hoặc đối mặt với rủi ro pháp lý.

Nợ phải trả và nghĩa vụ tài chính

Tạm ngừng kinh doanh không đồng nghĩa với việc doanh nghiệp được miễn trừ các khoản nợ, doanh nghiệp vẫn phải thực hiện các nghĩa vụ tài chính, bao gồm:

• Thuế giá trị gia tăng (VAT)
• Thuế thu nhập doanh nghiệp
• Thuế môn bài
• Bảo hiểm xã hội cho nhân viên (trong một số trường hợp)

Nếu không nộp thuế hoặc hoàn thành các nghĩa vụ tài chính, doanh nghiệp có thể bị xử phạt, gây ảnh hưởng lớn đến hoạt động sau này.

Nguy cơ phá sản

Khi tạm ngừng, các doanh nghiệp thường quên đi khoản “dự trữ” thường có, việc này dẫn tới tình trạng mất khả năng thanh toán, dẫn đến nguy cơ phá sản.

Vì vậy, trước khi quyết định tạm ngừng kinh doanh, doanh nghiệp cần tính toán kỹ lưỡng các chi phí và nghĩa vụ tài chính để tránh rơi vào tình trạng khó khăn khi muốn quay trở lại thị trường.

Rủi ro về chiến lược phát triển

Nhiều doanh nghiệp có kế hoạch mở rộng, ra mắt sản phẩm mới hoặc tiếp cận thị trường mới. Việc tạm ngừng có thể khiến những kế hoạch này bị đình trệ, làm mất đi cơ hội phát triển và tạo ra lợi nhuận.

Nếu không có kế hoạch bài bản, doanh nghiệp có thể mất đi định hướng và lợi thế cạnh tranh trong tương lai.

Một doanh nghiệp hoạt động tốt không chỉ dựa vào tài chính mà còn phụ thuộc vào tinh thần lãnh đạo và văn hóa nội bộ. Việc tạm ngừng hoạt động có thể khiến đội ngũ lãnh đạo mất đi động lực, ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của toàn bộ nhân viên khi quay lại.

Các giải pháp hạn chế rủi ro khi tạm ngừng kinh doanh

Giải pháp 1: Lập kế hoạch tài chính rõ ràng

Việc lên kế hoạch cụ thể giúp doanh nghiệp đánh giá dòng tiền, cắt giảm chi phí không cần thiết và đàm phán giãn nợ với các đối tác… tốt hơn và duy trì sự ổn định trong thời gian ngừng kinh doanh.

Giải pháp 2: Quản lý nhân sự linh hoạt

Nhân sự cũng quan trọng như tài chính vậy, cũng cần có kế hoạch, đề xuất hợp lý. Doanh nghiệp có thể đưa ra phương án làm việc linh hoạt hoặc tạm thời cắt giảm với chính sách ổn định thay vì cho nhân viên nghỉ việc hoàn toàn.

Giải pháp 3: Bảo vệ tài sản doanh nghiệp

Để tránh hư hỏng và thất thoát tài sản, doanh nghiệp cần có phương án bảo trì máy móc, kiểm kê hàng tồn kho và thuê kho lưu trữ hợp lý.

Giải pháp 4: Tạo liên kết khách hàng

Để tránh mất tệp khách hàng tiềm năng, doanh nghiệp hãy thường xuyên duy trì liên lạc với khách hàng hoặc tạo kế hoạch truyền thông để thông báo về kế hoạch hoạt động trong tương lai. Điều này giúp doanh nghiệp sau khi quay trở lại hoạt động có thể quay lại thị trường nhanh hơn.

Giải pháp 5: Tuân thủ quy định pháp luật

Đây là lời khuyên thẩn trọng dành cho các doanh nghiệp tạm ngừng kinh doanh, cần thực hiện đầy đủ các thủ tục pháp lý để tránh vi phạm quy định và các tranh chấp không đáng có.

Giải đáp thắc mắc về rủi ro khi tạm ngừng kinh doanh

1. Doanh nghiệp có bị phạt nếu không thông báo tạm ngừng kinh doanh không?

Câu trả lời là CÓ. Theo quy định pháp luật, doanh nghiệp phải thông báo tạm ngừng hoạt động trước ít nhất 3 ngày làm việc. Nếu không thực hiện đúng quy trình, có thể bị xử phạt hành chính.

2. Có thể kéo dài thời gian tạm ngừng kinh doanh bao lâu?

Tối đa 1 năm mỗi lần và có thể gia hạn thêm. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp liên tục tạm ngừng mà không có kế hoạch hoạt động lại, có thể bị cơ quan quản lý thu hồi giấy phép.

3. Làm sao để giữ khách hàng khi doanh nghiệp tạm ngừng hoạt động?

Doanh nghiệp có thể duy trì tương tác với khách hàng thông qua kênh online, email marketing hoặc chương trình ưu đãi khi quay lại. Điều này giúp khách hàng không quên thương hiệu của bạn.

Tạm ngừng hoạt động kinh doanh có thể giúp doanh nghiệp giảm áp lực tài chính tạm thời, nhưng cũng đi kèm với nhiều rủi ro tiềm ẩn. Để tránh những sai lầm đáng tiếc, doanh nghiệp cần có kế hoạch cụ thể, đảm bảo tuân thủ đúng quy định pháp luật và duy trì mối quan hệ với khách hàng, đối tác. Nếu bạn đang cân nhắc việc tạm ngừng hoạt động, hãy lập một chiến lược rõ ràng để đảm bảo quá trình trở lại kinh doanh diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Ngoài ra, công ty tư vấn đầu tư An Việt là một công ty luật uy tín có thể hỗ trợ bạn về các vấn đề pháp lý khác nhau.