Dịch Vụ Thay Đổi Giấy Phép Kinh Doanh
Điều này mang lại nhiều lợi ích thực tế, giúp doanh nghiệp có thể thực hiện mọi thủ tục ngay tại nhà qua mạng internet. Những hướng dẫn chi tiết của chúng tôi trong bài viết này sẽ giúp bạn thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trực tuyến một cách nhanh chóng, chính xác và hiệu quả.
Khi nào doanh nghiệp cần thay đổi đăng ký kinh doanh?
Việc thực hiện thay đổi đăng ký doanh nghiệp có thể xuất phát từ nguyên nhân chủ quan đến từ việc doanh nghiệp muốn thay đổi thông tin hoặc khách quan do cơ quan Nhà nước yêu cầu. Chủ yếu doanh nghiệp sẽ chủ động làm thủ tục thay đổi đăng ký doanh nghiệp để phù hợp với sự thay đổi trong chiến lược kinh doanh hoặc hoạt động nội bộ. Các trường hợp phải thay đổi thông tin đăng ký doanh nghiệp bao gồm như sau:
Thay đổi thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCNĐKDN):
- Thay đổi tên công ty
- Thay đổi địa chỉ trụ sở chính
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi vốn điều lệ
- Thay đổi số điện thoại, số fax; email, website công ty
- Thay đổi thành viên hoặc cổ đông trong công ty
- Thay đổi người đại diện pháp luật
- Thay đổi chủ doanh nghiệp tư nhân
- Thay đổi chủ sở hữu công ty TNHH một thành viên
Thay đổi thông tin trong Hồ sơ đăng ký doanh nghiệp:
- Thay đổi bổ sung ngành nghề kinh doanh
- Thay đổi thông tin đăng ký thuế, người phụ trách kế toán, thông tin địa chỉ nhận thông báo thuế
Lợi ích khi thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến
Trước đây, với các công ty có 100% vốn Việt Nam (trừ công ty cổ phần chuyển nhượng vốn) thì đều phải nộp hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp trực tiếp tại Phòng kinh doanh - Sở Kế hoạch và Đầu tư. Còn hiện nay theo quy định, cơ quan đăng ký kinh doanh không còn nhận hồ sơ trực tiếp cho thủ tục thay đổi đăng ký kinh doanh, chỉ trừ trường hợp doanh nghiệp chưa gộp mã số thuế với mã số doanh nghiệp.
Phương thức thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến mang lại những lợi ích thiết thực so với cách làm truyền thống:
- Tối ưu hóa thời gian và giảm thiểu sai sót
- Tiết kiệm chi phí đáng kể
- Linh hoạt và dễ dàng thực hiện
- Độ chính xác và minh bạch cao
- Bảo mật tuyệt đối thông tin doanh nghiệp
- Hòa nhập xu hướng chuyển đổi số
Hướng dẫn chi tiết để thực hiện thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến
Bước 1: Chuẩn bị
Giấy tờ cơ bản:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hiện tại.
- CMND/CCCD hoặc giấy tờ tương đương của người đại diện pháp luật.
- Biên bản họp hoặc quyết định thay đổi (nếu có).
- Các hợp đồng hoặc giấy tờ liên quan đến thay đổi
Tùy vào trường hợp cụ thể về loại hình doanh nghiệp và loại đăng ký thay đổi mà doanh nghiệp cần chuẩn bị các bản scan/ bản sao điện tử các tài liệu đính kèm dưới đây:
- Thông báo thay đổi nội dung ĐKDN
- Bản sao điều lệ đã sửa đổi của công ty
- Danh sách cổ đông sáng lập
- Bản sao giấy tờ pháp lý cá nhân
- Quyết định của Đại hội đồng cổ đông
- Bản sao Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng quản trị
- Bản sao Quyết định thành lập/GCNĐKKD/GCNĐKDN/Giấy tờ tương đương khác
- Giấy tờ chứng thực hoàn tất việc chuyển nhượng
- Hợp đồng chuyển nhượng
- Cam kết của doanh nghiệp xã hội
- Văn bản ủy quyền cho người đại diện làm thủ tục ĐKDN
- Biên lai thu lệ phí
Bước 2: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử
Doanh nghiệp cần truy cập vào cổng thông tin đăng ký kinh doanh trực tuyến của Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).
- Tại trang đăng nhập, bạn cần nhập thông tin tài khoản đăng nhập VNEID
Bước 3: Điền thông tin vào hồ sơ thay đổi
Sau khi đăng nhập vào hệ thống, doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin cần thay đổi vào các mẫu hồ sơ trực tuyến để thay đổi đăng ký kinh doanh.
- Bấm vào mục “Đăng ký doanh nghiệp”. Tại đây, bạn có thể chọn phương thức nộp hồ sơ >> Sử dụng chữ ký số công cộng (nếu có) hoặc sử dụng tài khoản đăng ký kinh doanh.
- Lựa chọn loại hình đăng ký trực tuyến: Bạn bấm chọn “Đăng ký thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp/đơn vị trực thuộc”.
- Nhập “Mã số doanh nghiệp” trong Thông tin về doanh nghiệp/đơn vị chủ quản mà bạn muốn thay đổi.
- Lựa chọn “Vai trò của người nộp hồ sơ”. Sau đó nhập thông tin của “Người đại diện pháp luật/Người đứng đầu đơn vị trực thuộc”
- Chọn loại hình đăng ký thay đổi: Thông báo thay đổi/Thay đổi nội dung ĐKDN/Chuyển đổi loại hình doanh nghiệp/Giải thể, Phá sản, Xóa tên doanh nghiệp/Thông báo quyết định giải thể/Tạm ngừng hoạt động.
- Tiến hành nhập liệu thông tin muốn thay đổi.
- Chọn văn bản đính kèm
Bước 4: Nộp hồ sơ và thanh toán phí
Sau khi hoàn tất các thông tin trên hệ thống, doanh nghiệp cần khởi tạo/nộp hồ sơ trực tuyến và thanh toán điện tử các khoản phí liên quan đến việc thay đổi đăng ký kinh doanh.
Bước 5: Theo dõi tình trạng hồ sơ và nhận kết quả
Doanh nghiệp có thể tự theo dõi tiến trình hồ sơ của mình bằng cách bấm vào mục “Danh sách hồ sơ đăng ký” và truy vấn trạng thái hồ sơ đã gửi đi. Thường thì sau khi khởi tạo hồ sơ khoảng 5 phút, bạn sẽ nhận được email Giấy biên nhận thông báo cho hồ sơ của mình.
Những lưu ý quan trọng khi thay đổi đăng ký kinh doanh online
Để quy trình thủ tục diễn ra suôn sẻ, hạn chế sai sót và tránh những rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần lưu ý những nội dung dưới đây trước khi tiến hành thay đổi đăng ký kinh doanh trực tuyến.
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và chính xác: Các thông tin thay đổi cần rõ ràng, chuẩn xác; tài liệu đính kèm chính xác dưới định dạng PDF.
- Thay đổi ngành nghề kinh doanh: Với những ngành nghề kinh doanh yêu cầu giấy phép con hoặc điều kiện đặc biệt, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ giấy phép hoặc chứng chỉ hành nghề. Ngoài ra, ngành nghề kinh doanh mới phải nằm trong danh mục ngành nghề cho phép.
- Sau khi nộp hồ sơ, bạn nên lưu giữ các biên nhận và tài liệu xác nhận để đảm bảo quyền lợi.
- Thời gian nộp hồ sơ: Hồ sơ thay đổi đăng ký doanh nghiệp cần được nộp trong vòng 10 ngày làm việc kể từ khi có quyết định thay đổi.
- Thời gian phản hồi hồ sơ: 3-5 ngày làm việc.
