Giải đáp thắc mắc: Không giải thể công ty có sao không?

Những trường hợp vi phạm do không giải thể

Doanh nghiệp sẽ bị xử phạt hành chính nếu không giải thể công ty nếu rơi vào một trong các trường hợp sau:

• Không giải thể khi đã hết thời gian hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty, mà thực hiện tiếp tục không gia hạn.

Ví dụ: Nếu trong Điều lệ công ty ghi rõ thời hạn là 10 năm. Mà hết thời gian đó không gia hạn hoạt động cũng không giải thể sẽ bị coi là vi phạm và xử phạt theo quy định.

• Không giải thể khi không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu

Ví dụ: Mỗi công ty cổ phần phải có đủ 03 cổ đông trở lên. Nếu trong 06 tháng liên tục, số lượng thành viên tối thiểu không đủ, mà không chuyển đổi sang loại hình doanh nghiệp khác cũng bị coi là trường hợp phải giải thể.

• Không chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ giải thể

Ví dụ: Công ty có 3 văn phòng đại diện tại các tỉnh khác nhau. Trước khi nộp hồ sơ đại diện cho trụ sở công ty chính, thì cần chấm dứt hoạt động của 3 văn phòng đại diện đó trước.

Trong trường hợp, doanh nghiệp ngừng hoạt động do hết thời hạn ghi trong Điều lệ công ty mà không thực hiện thủ tục giải thể sẽ bị coi là tồn tại bất hợp pháp và bị xử phạt hành chính như sau:

Không giải thể công ty có sao không và mức xử phạt bao nhiêu?

Câu trả lời là CÓ. Theo Khoản 1 Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP quy định như sau:

“Vi phạm về giải thể doanh nghiệp

1.  Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng đối với một trong các hành vi sau:
2. a) Không thực hiện thủ tục giải thể khi kết thúc thời hạn hoạt động đã ghi trong Điều lệ công ty mà không có quyết định gia hạn;
3. b) Không thực hiện thủ tục giải thể khi công ty không còn đủ số lượng thành viên tối thiểu theo quy định trong thời hạn 06 tháng liên tục mà không làm thủ tục chuyển đổi loại hình doanh nghiệp;
4. c) Không thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ đăng ký giải thể doanh nghiệp.”

Ta có thể thấy, việc không giải thể công ty không chỉ là bất hợp phát mà còn bị xử phạt hành chính với mức tiền 20.000.000 đồng đến 30.000.000 đồng. Đây là mức xử phạt được quy định đối với những hành vi không làm thủ tục giải thể doanh nghiệp theo căn cứ Khoản 1 Điều 58 Nghị định 122/2021/NĐ-CP.

Ngoài ra, có những biện pháp khắc phục hậu quả như sau:

• Đối với trường hợp doanh nghiệp đã hết thời hạn hoạt động theo Điều lệ công ty và doanh nghiệp không còn đủ số lượng thành viên: Bắt buộc thực hiện giải thể theo quy định pháp luật.
• Đối với các doanh nghiệp chưa giải thể cho đơn vị trực thuộc trước khi giải thể cho công ty mẹ: Buộc doanh nghiệp thực hiện thủ tục chấm dứt hoạt động với các chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

List công việc quan trọng PHẢI làm khi giải thể công ty

Khác với tạm ngừng hoạt động, giải thể công ty là một quy trình pháp lý chấm dứt hoạt động kinh doanh và tư cách pháp nhân của một doanh nghiệp. Bao gồm các nghĩa vụ và thủ tục cần tuân thủ, để tránh những hậu quả nghiêm trọng, dưới đây là các công việc doanh nghiệp cần phải thực hiện khi quyết định giải thể:

• Tổ chức họp và quyết định giải thể: Theo Điều 208 Luật Doanh nghiệp 2020, pháp luật quy định doanh nghiệp phải tổ chức họp nội bộ và ban hành quyết định giải thể bao gồm các nội dung như sau:
• Tên doanh nghiệp
• Thông tin về địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp;
• Lý do giải thể (Tự nguyện hoặc bắt buộc);
• Thời hạn, thủ tục thanh lý hợp đồng và thanh toán các khoản nợ;
• Phương án xử lý nghĩa vụ tài sản;
• Họ, tên, chữ ký của người có thẩm quyền trong doanh nghiệp (Chủ sở hữu công ty đối với công ty TNHH 1 Thành viên; Chủ tịch Hội đồng thành viên đối với công ty TNHH 2 thành viên; Chủ tịch Hội đồng quản trị đối với công ty cổ phần)

Lưu ý: Cuộc họp được tiến hành và tổ chức minh bạch, công khai, đảm bảo đáp ứng đủ tỷ lệ biểu quyết theo quy định của pháp luật.

• Thực hiện thủ tục giải thể công ty:
• Tại cơ quan đăng ký kinh doanh: Trước khi thực hiện thủ tục giải thể, doanh nghiệp cần gửi thông báo tới đến Phòng Đăng ký kinh doanh và đăng công khai trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp trong vòng 07 ngày kể từ ngày có quyết định giải thể.

Sau khi đã thực hiện xong các nghĩa vụ thuế và thanh lý tài sản, doanh nghiệp gửi hồ sơ (Theo Điều 210 Luật Doanh nghiệp 2020) để hoàn tất thủ tục giải thể công ty.

• Tại cơ quan thuế: Căn cứ Thông tư 80/2021/TT-BTC, doanh nghiệp phải gửi thông báo tới cơ quan thuế kèm hồ sơ chấm dứt mã số thuế doanh nghiệp. Để đảm bảo tình trạng thuế đồng thời xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế.
• Thanh toán nợ và thanh lý tài sản: Doanh nghiệp phải thanh lý toàn bộ tài sản và dùng số tiền đó để thanh toán tất cả các khoản nợ cũ và nợ phát sinh từ hợp đồng theo thứ tự như sau:
• Nợ lương, trợ cấp thôi việc, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp…và các quyền lợi khác của người lao động theo quy định của pháp luật và thỏa ước lao động đã ký kết
• Nợ thuế
• Các khoản nợ còn lại
• Chấm dứt hoạt động của đơn vị phụ thuộc (nếu có): Doanh nghiệp phải ưu tiên thực hiện chấm dứt hoạt động cho các đơn vị trực thuộc như chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trước khi nộp hồ sơ giải thể công ty mẹ.

Tư vấn hồ sơ, thủ tục giải thể công ty, doanh nghiệp đúng quy trình

Hồ sơ giải thể công ty gồm những gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ bao gồm:

• Thông báo về việc giải thể doanh nghiệp
• Quyết định về giải thể doanh nghiệp
• Quyết định của công ty TNHH 1 thành viên: Chủ sở hữu
• Quyết định của công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Hội đồng thành viên
• Quyết định của công ty cổ phần: Đại hội đồng cổ đông
• Biên bản họp của HĐTV
• Danh sách chủ nợ và số nợ đã thanh toán
• Danh sách người lao động hiện có và quyền lợi người lao động đã được giải quyết
• Thông báo của cơ quan thuế về việc đóng mã số thuế và xác nhận hoàn tất nghĩa vụ thuế
• Giấy chứng nhận hủy con dấu doanh nghiệp của Cơ quan công an
• Bản gốc Giấy chứng nhận ĐKKD/ĐKDN

Lưu ý: Với các doanh nghiệp có văn phòng trực thuộc cần có giấy tờ xác nhận đã chấm dứt hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc địa điểm kinh doanh.

Giải thể công ty cần những thủ tục gì?

Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp nộp bộ hồ sơ giải thể tới Sở kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đặt trụ sở chính. Sau 05 ngày kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra và trả lời kết quả thủ tục giải thể như sau:

• Nếu hồ sơ đầy đủ theo quy định và không có lỗi sai nào, Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ gửi tới nghị quyết/quyết định giải thể tới doanh nghiệp. Và trong vòng 180 ngày kể từ ngày nhận được kết quả, nếu không nhận được bất kỳ sự phản hồi nào, cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
• Nếu hồ sơ giải thể không hợp lệ, doanh nghiệp sẽ không được cơ quan đăng ký kinh doanh tiếp nhận. Đồng thời gửi thông báo bao gồm Lý do hồ sơ chưa hợp lệ và yêu cầu sửa đổi, bổ sung cụ thể, doanh nghiệp phải sửa và nộp lại trong vòng 6 tháng kể từ ngày có quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Nếu doanh nghiệp không nộp lại hồ sơ giải thể hợp lệ chậm trễ có thể sẽ bị xoá tên khỏi sổ đăng ký kinh doanh hoặc người đại diện pháp luật và người quản lý có thể bị xử phạt từ 20 - 30 triệu đồng theo quy định.

Qua đây, ta có thể thấy, việc giải thể công ty nếu không thực hiện đúng quy trình theo quy định của pháp luật có thể dẫn tới những hậu quả nghiêm trọng, ảnh hưởng tới uy tín và sự chuyên nghiệp của doanh nghiệp. Do đó, khi doanh nghiệp không còn hoạt động hoặc không có nhu cầu tiếp tục kinh doanh, hãy chủ động giải thể công ty nhằm chấm dứt tư cách pháp nhân một cách hợp pháp.