7 Bí mật “ẩn” về quy trình thành lập công ty chưa ai nói bạn biết

Khi nào thành lập công ty là hợp lý?

Mong muốn quyết định thành lập công ty là cả một quá trình với các yếu tố tác động khác nhau, vậy khi nào nên thành lập công ty? Đó là khi:

• Mô hình kinh doanh đòi hỏi việc xuất hoá đơn giá trị gia tăng.
• Khi bạn còn chưa chắc chắn ý tưởng kinh doanh, thời điểm “thử” chỉ nên bắt đầu với các mô hình kinh doanh nhỏ như hoạt động cá nhân hoặc hộ kinh doanh.
• Khi các công việc kinh doanh đòi hỏi tư cách pháp nhân như sản xuất, cung ứng dịch vụ…
• Thành lập công ty yêu cầu hiểu luật và thực hiện nghĩa vụ pháp lý đi kèm, nếu chưa sẵn sàng, có thể bạn sẽ vi phạm mà không hề biết.
• Cần hợp pháp hóa hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật.
• Khi cần gọi vốn hay làm ăn dài hạn, bởi pháp nhân doanh nghiệp thường tạo niềm tin dễ dàng hơn với các nhà đầu tư.

Điều kiện thành lập công ty 

Quy trình thành lập công ty cần đáp ứng những điều kiện sau để thực hiện thủ tục như sau:

Những bí mật “ẩn” về quy trình thành lập công ty

Không phải loại hình công ty nào cũng phù hợp

Mỗi loại hình kinh doanh đều có những ưu điểm và nhược điểm riêng, nên không phải loại nào cũng phù hợp với đa số mọi người. Vì vậy bạn cần chọn loại hình sao cho phù hợp với mục tiêu kinh doanh, quy mô và nhu cầu. Nhằm tránh những khó khăn hay hạn chế trong quá trình vận hành về sau.

Đặt tên công ty đơn giản nhưng dễ trùng lặp

Việc đặt tên công ty theo quy định của pháp luật tưởng chừng là bước khởi đầu đơn giản, nhưng dễ bị trùng lặp. Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp phát triển, nên việc đặt tên cũng từ đó tỉ lệ trùng rất cao. 

Ví dụ:

"Công ty TNHH An Khang" và "Công ty CP An Khang" → Vẫn bị coi là trùng

Trong quá trình thành lập công ty, bạn có thể kiểm tra trùng lặp bằng cách tra cứu trên hệ thống Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp để tránh hồ sơ bị sai và hoàn trả.

Một số ngành nghề yêu cầu xin giấy phép riêng

Theo quy định, một số mã ngành nghề kinh doanh yêu cầu xin giấy phép con, nếu không có giấy phép này mà vẫn hoạt động, công ty có thể bị xử phạt hoặc buộc ngừng kinh doanh. Để vướng vào rắc rối pháp lý, các doanh nghiệp hãy chủ động xin đủ phép mới bắt đầu kinh doanh.

Đăng ký sai địa chỉ trụ sở chính

Khi không hiểu rõ là luật pháp, các doanh nhân thường đặt sai địa điểm cho trụ sở chính như nhà chung cư (không thuộc thương mại) hay nhà tập thể… Hoặc có những trường hợp thành lập công ty ảo kê khai địa chỉ không hợp lệ dẫn tới các hậu quả pháp lý không đáng có như bị cơ quan chức năng kiểm tra, đóng mã số thuế…

Vốn điều lệ và vốn góp

Nhiều người cho rằng việc đăng ký vốn điều lệ là 5 tỷ đồng thì bắt buộc phải đóng số tiền đó ngay lập tức. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thời hạn là 90 ngày để góp đủ số vốn đó. Tuy nhiên, nếu quá 90 ngày mà chưa góp đủ, doanh nghiệp bắt buộc phải giảm vốn nếu không sẽ bị coi là hành vi vi phạm trong quá trình thành lập công ty/

Áp lực cho người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật dù không sở hữu công ty, không góp vốn nhưng là người ký hợp đồng giao dịch, nộp thuế, xử lý giấy tờ pháp lý của doanh nghiệp. Việc làm người đại diện theo pháp luật cho doanh nghiệp luôn tiềm ẩn những rủi ro mà không thể lường trước được. Ngay cả việc bị xử phạt, người đầu tiên bị “gọi tên” chính là người đại diện. Nghe có thể vô lý nhưng người đại diện phải chịu trách nhiệm kể cả khi không biết hoặc không làm những việc đó.

Ví dụ: Vợ đứng tên hộ thành lập công ty hộ chồng. Công ty xảy ra tranh chấp kiện tụng, người bị gọi lên làm việc và chịu trách nhiệm trước pháp luật và người vợ.

Quá trình chuẩn bị hồ sơ thành lập công ty

Hồ sơ đã được pháp luật quy định rõ ràng, chỉ việc làm theo thôi? Tưởng chừng việc này là bước đơn giản nhưng trên thực tế lại không phải như vậy. Rất nhiều người bị hoàn trả hồ sơ chỉ vì sai chính tả, hoặc không đúng định dạng form chữ theo quy định. Nếu không biết, quá trình thành lập công ty sẽ kéo dài và mất thời gian, thậm chí là bị từ chối hồ sơ.

Quy trình thành lập công ty đầy đủ từ A-Z

Hồ sơ thành lập công ty

Công ty TNHH một thành viên

• Giấy đề nghị đăng ký kinh doanh
• Điều lệ công ty
• Giấy tờ pháp lý (Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu đối với cá nhân; Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đối với tổ chức và giấy tờ chứng thực của cá nhân đại diện theo pháp luật hợp pháp)
• Giấy tờ xác nhận vốn pháp định mà cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp. (Nếu thuộc ngành nghề yêu cầu vốn pháp định theo quy định của pháp luật)
• Chứng chỉ hành nghề (Nếu thuộc ngành nghề yêu cầu bằng cấp, chứng chỉ theo quy định của pháp luật)

Công ty TNHH hai thành viên trở lên

• Giấy đề nghị đăng ký công ty TNHH 2 thành viên trở lên
• Điều lệ của công ty
• Danh sách thành viên
• Giấy tờ pháp lý của các thành viên
• Văn bản xác nhận vốn góp và bằng cấp của người đứng đầu doanh nghiệp (Nếu yêu cầu)

Công ty cổ phần

• Giấy đề nghị đăng ký công ty
• Điều lệ công ty soạn thảo
• Danh sách cổ đông sáng lập và cổ đông
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân hoặc tổ chức
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (Nếu có)

Công ty hợp danh

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Điều lệ công ty
• Danh sách thành viên và các giấy tờ chứng minh
• Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư nếu công ty thành lập bởi nhà đầu tư/tổ chức kinh tế nước ngoài

Doanh nghiệp tư nhân

• Giấy đề nghị đăng ký thành lập doanh nghiệp
• Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ công ty tư nhân

Quy trình thành lập công ty

Đằng sau quy trình thành lập công ty tưởng chừng đơn giản nhưng lại chứa nhiều bí mật ngầm mà nếu không hiểu và nắm rõ quy định sẽ rất dễ vướng vào rắc rối pháp lý không đáng có. Hy vọng bài viết này của Luật An Việt đã giúp bạn phần nào nhìn thấy thấu những điều “ẩn” đó và có thể tự tin kinh doanh hơn. Hẹn gặp lại bạn trong bài viết tới nhé!