Hướng dẫn đăng ký nhãn hiệu tại Cổng Dịch vụ công trực tuyến Cục Sở hữu trí tuệ

Đăng ký nhãn hiệu là gì?

Đăng ký nhãn hiệu là thủ tục hành chính do cơ quan nhà nước có thẩm quyền tiến hành với ý nghĩa thừa nhận quyền sở hữu đối với nhãn hiệu.Hình thức đăng ký nhãn hiệu là ghi nhận nhãn hiệu và chủ sở hữu vào số đăng ký quốc gia về nhãn hiệu và cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho chủ sở hữu.Nhãn hiệu được đăng ký trên cơ sở kết quả xem xét của người nộp đơn ,căn cứ vào các quy định pháp luật về hình thức và nội dung đơn.

Tại sao cần đăng ký nhãn hiệu?

Bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ:

• Nhãn hiệu là tài sản vô hình quan trọng của doanh nghiệp.
• Đăng ký nhãn hiệu giúp bảo vệ quyền sở hữu trí tuệ, ngăn chặn hành vi sao chép, giả mạo, gây nhầm lẫn.
• Khi nhãn hiệu đã được đăng ký, chủ sở hữu có quyền độc quyền sử dụng nhãn hiệu đó cho sản phẩm, dịch vụ của mình.

Xây dựng uy tín và nhận diện thương hiệu

• Nhãn hiệu đã đăng ký tạo dựng uy tín, tăng độ tin cậy cho sản phẩm, giúp khách hàng dễ dàng nhận diện và phân biệt sản phẩm của doanh nghiệp với đối thủ cạnh tranh.
• Nhãn hiệu mạnh là yếu tố quan trọng trong việc xây dựng thương hiệu, tạo dựng lòng tin với khách hàng.

Tăng cường giá trị doanh nghiệp

• Nhãn hiệu mạnh là yếu tố quan trọng trong việc định giá doanh nghiệp, thu hút đầu tư, mở rộng thị trường.
• Nhãn hiệu đã đăng ký có thể được sử dụng làm tài sản thế chấp, góp vốn liên doanh, liên kết.

Phòng ngừa rủi ro pháp lý

• Đăng ký nhãn hiệu giúp doanh nghiệp tránh khỏi các tranh chấp pháp lý liên quan đến nhãn hiệu, bảo vệ quyền lợi hợp pháp.
• Nếu không đăng ký nhãn hiệu, doanh nghiệp có thể bị đối thủ cạnh tranh sử dụng nhãn hiệu tương tự, gây thiệt hại về uy tín và kinh tế.

Điều kiện đăng ký nhãn hiệu

• Tính khác biệt: Nhãn hiệu phải có khả năng phân biệt sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp với sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp khác.
• Tính không gây nhầm lẫn: Nhãn hiệu không được trùng hoặc tương tự đến mức gây nhầm lẫn với nhãn hiệu đã đăng ký trước đó.
• Tính không vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục: Nhãn hiệu không được chứa đựng những hình ảnh, biểu tượng, từ ngữ vi phạm đạo đức xã hội, thuần phong mỹ tục của Việt Nam.
• Tính trung thực: Nhãn hiệu không được chứa đựng thông tin sai lệch, gây hiểu lầm về sản phẩm, dịch vụ.

Đối với người lao động, việc đăng ký nhãn hiệu trực tuyến mang lại nhiều lợi ích thiết thực so với hình thức trực tiếp. Thứ nhất, nó giúp tiết kiệm thời gian di chuyển và chờ đợi, người lao động có thể chủ động sắp xếp công việc cá nhân. Thứ hai, việc nộp hồ sơ trực tuyến cho thấy sự linh hoạt và thuận tiện hơn so với làm việc trực tiếp. Hơn nữa, hệ thống trực tuyến thường có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, giúp người lao động dễ dàng thao tác và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.

Cách thức thực hiện

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công trực tuyến Cục Sở hữu trí tuệ

Địa chỉ website: https://dichvucong.ipvietnam.gov.vn/

Bước 2: Đăng nhập hệ thống.

Nếu chưa có tài khoản, Tổ chức đại diện/Doanh nghiệp/Cá nhân phải đăng ký tài khoản.

=> Sau khi đăng ký tài khoản thành công, Cục Sở hữu trí tuệ sẽ xem xét và cấp tài khoản, rồi gửi email thông báo gồm: Tên đăng nhập và mật khẩu.

Bước 4: Chọn đối tượng Nhãn hiệu >> Đăng ký nhãn hiệu.

Lúc này màn hình sẽ hiển thị các thông tin cần khai báo.

Bước 5: Thực hiện khai báo online đơn đăng ký nhãn hiệu.

* Tại Tab Tờ khai: 

- Người nộp đơn chọn tệp để tải mẫu nhãn hiệu dưới định dạng ảnh jpg, png,…

- Tích chọn loại nhãn hiệu yêu cầu đăng ký: Nhãn hiệu thông thường hoặc nhãn hiệu tập thể hoặc nhãn hiệu liên kết hoặc nhãn hiệu chứng nhận.

- Tại phần mô tả nhãn hiệu: Chọn nhãn hiệu Không màu hoặc Có màu. Nếu tích chọn Có màu thì nhập thêm thông tin Màu sắc.

- Thông tin đại diện chủ đơn được hệ thống tự động thêm vào từ thông tin tài khoản đăng ký

- Ngoài chủ đơn khai thông tin còn có những chủ đơn khác thì tích chọn và khai báo thông tin chủ đơn khác.

- Có thể tích chọn Yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

Nếu tích chọn sẽ tính thêm phí yêu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với mỗi yêu cầu. Các mục đánh dấu (*) bắt buộc phải nhập thông tin.

* Tab Phân nhóm hàng hóa, dịch vụ:

- Nhập nhóm hàng hóa dịch vụ bằng 2 cách:

+ Chọn từ Danh mục Nice

+ Nhấn vào nút Thêm một nhóm để thêm mới bằng tay

- Hệ thống sẽ hỗ trợ tự động đếm tổng số hàng hóa dịch vụ.

- Nếu người dùng tích chọn Nhãn hiệu chứng nhận thì nhập thông tin mô tả đặc tính hàng hóa/dịch vụ được chứng nhận.

* Tab Các tài liệu có trong đơn:

- Tải tài liệu đính kèm có định dạng pdf, doc, docx.

- Thêm mới Giấy ủy quyền: Người nộp đơn đính kèm tài liệu Giấy ủy quyền lên hệ thống.

* Tab Phí, lệ phí:

Xem thông tin phí, lệ phí cần phải nộp hồ sơ theo thông tin vừa khai báo.

Bước 6: Lưu hồ sơ.

Sau khi khai báo các thông tin hồ sơ, ấn Lưu để hoàn tất khai báo.

Hệ thống có 2 chức năng lưu hồ sơ:

- Lưu tạm: Lưu nháp hồ sơ đang khai báo, hỗ trợ người dùng khai báo nhiều hồ sơ hoặc khai báo chưa xong hồ sơ, hệ thống không ràng buộc thông tin và các tài liệu.

- Lưu: Chính thức lưu hồ sơ trên hệ thống, thực hiện ràng buộc thông tin và các tài liệu.

Khi lưu chính thức, Hệ thống hiển thị thông báo xác nhận mã hóa hồ sơ với mục đích bảo mật các thông tin mà người dùng đã khai báo.

Bước 7: Nhấn OK để xác nhận mã hóa hồ sơ >> Chọn chứng thư số để mã hóa hồ sơ đó.

Khi mã hóa hồ sơ bằng chứng thư số thì chỉ có chứng thư đó mới có thể giải mã hồ sơ để người dùng có thể thao tác với hồ sơ.

Bước 8: Ký điện tử hồ sơ.

Sau khi khai báo hồ sơ, để đảm bảo tính pháp lý về thông tin khai báo lên Cục Sở hữu trí tuệ, chủ đơn phải tiến hành Ký điện tử bằng chính chữ ký số của mình.

Một khi hồ sơ đã ký điện tử, chủ đơn không được phép sửa đổi thông tin lên hệ thống nữa. Trường hợp có sai khác với hồ sơ đã ký, chủ đơn tự chịu trách nhiệm về thông tin của mình.

Bước 8.1:  Chọn Khai báo hồ sơ >> Danh sách hồ sơ.

Bước 8.2: Nhấn vào nút ký CA để tiến hành ký điện tử.

Bước 8.3: Thực hiện kết nối USB Token vào máy tính và nhấn Ký số.

Bước 8.4: Màn hình hiển thị thông tin Chứng thư số >> Ấn OK.

Bước 8.5: Màn hình Ký điện tử được mở ra, nhập Mã PIN đã được cấp vào để xác thực.

Bước 8.6: Nhấn Ký điện tử.

Lúc này hệ thống sẽ xác thực xem Chứng thư số đã được đăng ký trên hệ thống chưa.

Bước 8.7: Thông báo ký điện tử thành công.

Hệ thống thông báo thành công kèm hồ sơ tài liệu mà chủ đơn đã khai báo, đồng thời cung cấp phiếu tiếp nhận điện tử để tiếp nhận hồ sơ.

Bước 8.8: In phiếu tiếp nhân điện tử bằng cách nhấn vào Link Phiếu tiếp nhận điện tử trên thông báo

Bước 9: Nộp phí, lệ phí đăng ký nhãn hiệu.

Bước 10: Kiểm tra kết quả trả về đơn có trên hệ thống online.

Tìm Danh sách hồ sơ >> Nhập Mã đăng ký trên phiếu tiếp nhận điện tử của hồ sơ >> Nhấn Tìm kiếm>> Nhấn Xem trên danh sách >> Tab Văn bản đến đi. Hoàn tất thủ tục .

Đăng ký nhãn hiệu trực tuyến mang lại nhiều lợi ích thiết thực cho người lao động, từ tiết kiệm thời gian, nâng cao tính linh hoạt đến bảo vệ quyền lợi.Việc tận dụng hình thức trực tuyến không chỉ giúp người lao động dễ dàng hơn trong quá trình đăng ký mà còn góp phần xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại. Đồng thời bằng việc thực hiện đúng quy trình và tuân thủ các quy định của pháp luật, doanh nghiệp có thể đăng ký nhãn hiệu thành công và xây dựng thương hiệu mạnh mẽ trên thị trường.