Thay đổi vốn điều lệ công ty cần chuẩn bị những gì?

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH một thành viên 

Việc thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên là quy trình quan trọng và yêu cầu thực hiện theo các bước cụ thể để đảm bảo tuân thủ quy định pháp luật. Dưới đây là chi tiết các bước và yêu cầu trong thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH một thành viên.

1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi tiến hành các thủ tục, công ty cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ như khi thành lập công ty TNHH với các tài liệu sau:

• Biên bản họp của chủ sở hữu công ty: Ghi rõ nội dung quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ, lý do và phương thức thực hiện. Biên bản cần được ký bởi chủ sở hữu công ty.
• Dự thảo sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty: Nếu việc thay đổi vốn điều lệ ảnh hưởng đến nội dung Điều lệ, công ty cần soạn thảo lại điều lệ với các nội dung sửa đổi.
• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Tài liệu chứng minh nguồn vốn: Nếu tăng vốn điều lệ, công ty cần cung cấp các tài liệu chứng minh nguồn vốn, như hợp đồng góp vốn, biên bản chuyển nhượng vốn, hoặc chứng từ chứng minh nguồn vốn.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

2. Thực hiện họp

• Tổ chức họp: Chủ sở hữu công ty cần tổ chức cuộc họp để thông qua quyết định thay đổi vốn điều lệ.
• Lập biên bản: Biên bản cuộc họp cần ghi rõ quyết định về việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, số vốn mới và lý do cho việc thay đổi.

3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Nơi nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính.
• Thời gian xử lý: Hồ sơ sẽ được xem xét và giải quyết trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Lệ phí: Công ty cần thanh toán lệ phí theo quy định khi nộp hồ sơ.

4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

• Kiểm tra thông tin: Sau khi hồ sơ được duyệt, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót.
• Cập nhật hồ sơ nội bộ: Cập nhật lại các tài liệu nội bộ, bao gồm Điều lệ công ty và biên bản họp.

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ công ty TNHH hai thành viên trở lên 

Việc thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên trở lên là một quy trình cần thiết nhằm đáp ứng nhu cầu mở rộng hoạt động kinh doanh hoặc điều chỉnh theo tình hình tài chính của công ty. Dưới đây là các bước chi tiết để thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty TNHH hai thành viên.

1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi thực hiện thủ tục, công ty cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ bao gồm:

• Biên bản họp của Hội đồng thành viên: Ghi rõ nội dung quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ, lý do và phương thức thực hiện. Biên bản cần có chữ ký của tất cả thành viên tham gia họp.
• Dự thảo sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty: Nếu việc thay đổi vốn điều lệ ảnh hưởng đến nội dung Điều lệ, cần soạn lại Điều lệ với các nội dung sửa đổi.
• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Tài liệu chứng minh nguồn vốn: Nếu tăng vốn điều lệ, công ty cần cung cấp các tài liệu chứng minh nguồn vốn, như hợp đồng góp vốn, biên bản chuyển nhượng vốn, hoặc chứng từ chứng minh nguồn vốn.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

2. Thực hiện họp Hội đồng thành viên

• Tổ chức cuộc họp: Hội đồng thành viên cần tổ chức họp để thông qua quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ.
• Lập biên bản họp: Biên bản cần ghi rõ nội dung quyết định, số vốn mới, và lý do cho việc thay đổi. Biên bản cần có chữ ký của tất cả thành viên tham gia họp.

3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính.
• Thời gian xử lý: Hồ sơ sẽ được xem xét và giải quyết trong khoảng thời gian từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Lệ phí: Công ty cần thanh toán lệ phí theo quy định khi nộp hồ sơ.

4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

• Kiểm tra thông tin: Sau khi hồ sơ được duyệt, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Cần kiểm tra kỹ thông tin trên giấy chứng nhận để đảm bảo không có sai sót.
• Cập nhật hồ sơ nội bộ: Cập nhật lại các tài liệu nội bộ, bao gồm Điều lệ công ty và biên bản họp của Hội đồng thành viên.

Thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần 

Thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần là một quy trình quan trọng giúp công ty điều chỉnh quy mô vốn để phù hợp với nhu cầu kinh doanh. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết về các bước thực hiện thủ tục thay đổi vốn điều lệ của công ty cổ phần.

1. Chuẩn bị hồ sơ

Trước khi thực hiện thủ tục, công ty cổ phần cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ như khi thành lập công ty Cổ phần, bao gồm:

• Biên bản họp Đại hội đồng cổ đông: Biên bản này phải ghi rõ quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ, lý do và hình thức tăng hoặc giảm vốn. Biên bản cần có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị và các cổ đông tham gia.
• Nghị quyết của Đại hội đồng cổ đông: Nghị quyết cần nêu rõ nội dung thay đổi vốn điều lệ, số vốn mới, và phương thức thực hiện (tăng vốn từ nguồn lợi nhuận để lại, phát hành cổ phiếu mới, hoặc giảm vốn).
• Dự thảo sửa đổi, bổ sung Điều lệ công ty: Nếu việc thay đổi vốn điều lệ ảnh hưởng đến nội dung của Điều lệ, công ty cần soạn lại Điều lệ và trình bày các nội dung sửa đổi.
• Giấy đề nghị thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp: Theo mẫu quy định của cơ quan đăng ký kinh doanh.
• Tài liệu chứng minh nguồn vốn: Nếu tăng vốn điều lệ, cần có các tài liệu chứng minh nguồn vốn, chẳng hạn như hợp đồng góp vốn, biên bản chuyển nhượng cổ phần, hoặc các chứng từ khác liên quan.
• Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cũ: Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hiện tại.

2. Tổ chức họp Đại hội đồng cổ đông

• Thực hiện cuộc họp: Đại hội đồng cổ đông cần tổ chức họp để thông qua các quyết định liên quan đến thay đổi vốn điều lệ. Thời gian thông báo họp cần được thực hiện theo đúng quy định tại Điều lệ công ty.
• Lập biên bản và nghị quyết: Biên bản họp cần được lập và có chữ ký của Chủ tịch Hội đồng quản trị, Thư ký và các cổ đông tham gia. Nghị quyết cũng cần được lập để ghi nhận quyết định về việc thay đổi vốn điều lệ.

3. Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh

• Nơi nộp hồ sơ: Hồ sơ cần được nộp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty có trụ sở chính.
• Thời gian xử lý: Thời gian xử lý hồ sơ thường từ 3 đến 5 ngày làm việc.
• Lệ phí: Công ty cần thanh toán lệ phí theo quy định khi nộp hồ sơ.

4. Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới

• Kiểm tra thông tin: Sau khi hồ sơ được duyệt, công ty sẽ nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới. Cần kiểm tra kỹ thông tin để đảm bảo tính chính xác.
• Cập nhật hồ sơ nội bộ: Cập nhật lại Điều lệ công ty và các tài liệu nội bộ khác để phản ánh chính xác số vốn điều lệ mới.

Việc thay đổi vốn điều lệ là một bước quan trọng trong quá trình phát triển của công ty. Do đó, các công ty cần thực hiện đầy đủ các thủ tục và chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đảm bảo quá trình diễn ra suôn sẻ và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.