Thay đổi nội dung đăng ký của Chi nhánh/ Văn phòng đại diện Công ty cổ phần

Thành phần hồ sơ

Hồ sơ bao gồm:

1. Thông báo thay đổi nội dung đăng ký của Chi nhánh/ Văn phòng đại diện (VPĐD)

2. Đối với trường hợp thay đổi người đứng đầu Chi nhánh/ VPĐD, hồ sơ cần có thêm những giấy tờ sau:

- Bản sao hợp lệ giấy tờ chứng thực cá nhân quy định tại Điều 24 Nghị định 43/2010/NĐ-CP của Người đứng đầu chi nhánh; Thẻ tạm trú nếu người đứng đầu Chi nhánh/ VPĐD là người nước ngoài.

- Bản sao hợp lệ Chứng chỉ hành nghề của người đứng đầu chi nhánh nếu chi nhánh có kinh doanh các ngành, nghề yêu cầu phải có chứng chỉ hành nghề.

3. Trường hợp không phải chủ sở hữu hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền phải nộp văn bản uỷ quyền kèm bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân:

+ Đối với công dân Việt Nam: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực.

+ Đối với người nước ngoài: Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu nước ngoài còn hiệu lực.

Nếu người đại diện theo pháp luật của công ty cổ phần không trực tiếp đến nộp hồ sơ thì người được ủy quyền đi nộp hồ sơ phải mang theo Văn bản uy quyền kèm theo bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu Việt Nam còn hiệu lực. Trường hợp người được ủy quyền là người nước ngoài thì thay bằng Hộ chiếu nước ngoài hoặc giấy tờ có giá trị thay thế còn hiệu lực.

Số lượng hồ sơ

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký của chi nhánh: 01 (bộ)

Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký của VPĐD: 01 (bộ)

Nơi nộp hồ sơ

- Nộp tại Bộ phận một cửa của Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch & Đầu tư ở tỉnh/ thành phố nơi đặt chi nhánh/ VPĐD

- Nộp hồ sơ trực tuyến thông qua Cổng Thông tin Đăng ký doanh nghiệp Quốc gia

Trình tự thực hiện 

1. Công ty cổ phần: nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch - Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp mở chi nhánh/ VPĐD. Nếu đổi địa chỉ chi nhánh/VPĐD thì doanh nghiệp nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh (ĐKKD) thuộc Sở Kế hoạch - Đầu tư của tỉnh/thành phố nơi chi nhánh/ VPĐD chuyển đến.

2. Phòng ĐKKD: tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và trao Giấy biên nhận cho doanh nghiệp.

3. Công ty cổ phần: Vào ngày hẹn trên Giấy biên nhận, doanh nghiệp đến nhận kết quả giải quyết hồ sơ tại Phòng ĐKKD. Kết quả bao gồm 2 trường hợp:

+ Hồ sơ hợp lệ: Doanh nghiệp sẽ được thay đổi thông tin đăng ký hoạt động chi nhánh/ VPĐD trong Cơ sở dữ liệu quốc gia và nhận Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/ VPĐD mới (nội dung trên giấy đã được sửa đổi theo mong muốn của doanh nghiệp).

+ Hồ sơ không hợp lệ: Doanh nghiệp sửa đổi, bổ sung hồ sơ theo thông báo mà Phòng ĐKKD gửi, sau đó nộp lại như lần nộp đầu tiên.

Cơ quan phối hợp (nếu có): Các cơ quan liên quan (các Bộ, các Sở, Ngành, UBND quận, huyện…)

Lưu ý khi thay đổi địa chỉ chi nhánh, VPĐD

Trường hợp chuyển địa chỉ nơi đặt chi nhánh/ VPĐD sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với địa chỉ đăng ký cũ sẽ dẫn đến thay đổi cơ quan quản lý thuế. Do đó, ngoài việc làm thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/ VPĐD nơi doanh nghiệp chuyển đến thì doanh nghiệp cần làm thủ tục chốt thuế chuyển quận với cơ quan thuế quản lý thuộc địa phương nơi đặt chi nhánh/ VPĐD cũ để thông báo về việc chuyển địa điểm. 

Cụ thể như sau:

Bước 1: Làm thủ tục chốt thuế với cơ quan thuế ở nơi chuyển đi. Hồ sơ bao gồm: tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế mẫu 08-MST.

Bước 2: Sau khi có sự xác nhận từ cơ quan quản lý thuế về việc hoàn thành nghĩa cụ thuệ, doanh nghiệp tiếp tục làm thủ tục thay đổi Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh/ VPĐD ở nơi chuyển đến. Thành phần, số lượng và trình tự thực hiện đã được Luật sư An Việt nêu phía trên.