Mọi điều cần biết khi tự thành lập Công ty Cổ phần mới nhất

Công ty cổ phần là gì?

Theo điều 111 Luật Doanh nghiệp 2020 Việt Nam, công ty cổ phần được định nghĩa như sau:

“1. Công ty cổ phần là doanh nghiệp, trong đó:

a) Vốn điều lệ được chia thành nhiều phần bằng nhau gọi là cổ phần;

b) Cổ đông có thể là tổ chức, cá nhân; số lượng cổ đông tối thiểu là 03 và không hạn chế số lượng tối đa;

c) Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp;

d) Cổ đông có quyền tự do chuyển nhượng cổ phần của mình cho người khác, trừ trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 120 và khoản 1 Điều 127 của Luật này.

2. Công ty cổ phần có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

3. Công ty cổ phần có quyền phát hành cổ phần, trái phiếu và các loại chứng khoán khác của công ty.”

Tóm lại, Công ty cổ phần là loại hình doanh nghiệp mà vốn được chia thành nhiều phần nhỏ gọi là cổ phần, có ít nhất 3 cổ đông, và mỗi cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số tiền mình góp vào công ty.

Ai có thể thành lập công ty cổ phần?

Ai cũng có thể thành lập công ty cổ phần, đúng hay sai? Tất nhiên là SAI rồi. Đây là lầm tưởng của rất nhiều người đang quan tâm khi bắt đầu kinh doanh. Theo Luật Doanh nghiệp 2020, bất kỳ cá nhân hoặc tổ chức nào đều có quyền thành lập công ty cổ phần, miễn là không thuộc các trường hợp bị cấm theo luật.

Các trường hợp đáp ứng đủ điều kiện sau có thể thành lập công ty:

• Cá nhân: từ đủ 18 tuổi, có đầy đủ năng lực hành vi dân sự, không bị hạn chế hay mất năng lực hành vi, không đang trong thời gian bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc chấp hành án.
• Tổ chức (doanh nghiệp, đơn vị sự nghiệp, tổ chức kinh tế...) cũng có thể tham gia góp vốn và trở thành cổ đông.

Các trường hợp không được quyền thành lập công ty cổ phần:

• Cán bộ, công chức, viên chức (Có trường hợp ngoại lệ theo pháp luật)
• Sĩ quan, quân nhân, công an nhân dân đang tại ngũ.
• Người bị truy cứu trách nhiệm hình sự hoặc đang chấp hành án phạt tù.
• Người bị hạn chế năng lực hành vi dân sự, mất năng lực hành vi dân sự.

Những yêu cầu bắt buộc khi muốn thành lập công ty cổ phần

Doanh nghiệp được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp khi có đủ các điều kiện sau:

Để thành lập công ty cổ phần một cách hợp pháp và thuận lợi, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cơ bản như trên.

Tại sao nên lựa chọn thành lập công ty cổ phần

Với những ưu điểm vượt trội, công ty cổ phần là một trong những lựa chọn hợp lý để bạn hoạt động kinh doanh trong thời điểm này:

• Dễ huy động vốn lớn, có thể phát hành cổ phần và trái phiếu.
• Không giới hạn số lượng cổ đông, nhưng cần đạt tối thiểu là 03 cổ đông.
• Cổ đông có thể tự do chuyển nhượng cổ phần, không bị ràng buộc như công ty TNHH.
• Công ty cổ phần có bộ máy quản lý lớn, phân quyền rõ ràng.
• Cổ đông chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp, hông phải gánh nợ cá nhân nếu công ty gặp rủi ro.

Ngoài ra, nếu sau một thời gian hoạt động, doanh nghiệp cảm thấy công ty cổ phần không còn phù hợp với định hướng phát triển, hoàn toàn có thể thực hiện thủ tục chuyển đổi sang loại hình khác như Công ty TNHH một thành viên hoặc hai thành viên trở lên, hướng dẫn chi tiết tại:

Chuyển đổi Công ty cổ phần sang Công ty TNHH 1 thành viên

Chuyển đổi Công ty cổ phần sang Công ty TNHH 2 thành viên

Danh sách hồ sơ cần có khi đăng ký công ty cổ phần

Trước khi nộp hồ sơ đăng ký công ty cổ phần, bạn cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản để cơ quan đăng ký kinh doanh duyệt hồ sơ cấp phép giấy đăng ký doanh nghiệp. Danh sách dưới đây gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
• Danh sách cổ đông sáng lập và danh sách cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài;
• Bản sao Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Bản sao Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là cá nhân; Giấy tờ pháp lý của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức; Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của cổ đông sáng lập, cổ đông là nhà đầu tư nước ngoài là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền. Đối với cổ đông là tổ chức nước ngoài thì bản sao giấy tờ pháp lý của tổ chức phải được hợp pháp hóa lãnh sự;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp doanh nghiệp được thành lập hoặc tham gia thành lập bởi nhà đầu tư nước ngoài hoặc tổ chức kinh tế có vốn đầu tư nước ngoài theo quy định tại Luật Đầu tư và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Quy trình đăng đăng ký thành lập công ty cổ phần

Các hình thức đăng ký thành lập công ty

Người nộp hồ sơ hoặc được uỷ quyền thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định tại Nghị định số 01/2021/NĐ-CP nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính qua 3 hình thức như sau:

• Nộp trực tiếp
• Qua dịch vụ bưu chính
• Qua mạng điện tử sử dụng chữ ký số công cộng trên cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (https://dangkykinhdoanh.gov.vn).

Các bước nộp hồ sơ đăng ký công ty

Bước 1: Chuẩn bị và soạn đầy đủ hồ sơ theo quy định.

Bước 2: Gửi hồ sơ đến Phòng Đăng ký kinh doanh tại Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi đặt trụ sở chính của công ty qua các hình thức như trên.

Bước 3: Nếu nộp trực tiếp, người nộp hồ sơ sẽ được nhận Giấy biên nhận và chờ phản hồi (nếu hồ sơ hợp lệ sẽ được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp).

Nếu nộp hồ sơ qua mạng điện tử bằng chữ ký số công cộng, hệ thống gửi Giấy biên nhận điện tử qua email như sau:

• Nếu hồ sơ hợp lệ: nhận thông báo cấp đăng ký kinh doanh.
• Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung: hệ thống gửi thông báo để bạn chỉnh sửa và nộp lại.

Lưu ý: Nếu bạn không quen với hệ thống điện tử, nên nộp trực tiếp hoặc nhờ đơn vị dịch vụ hỗ trợ để tiết kiệm thời gian.

Bao lâu có kết quả đăng ký doanh nghiệp?

Trường hợp đăng ký trực tiếp:

Nếu nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc.

Nếu từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ thông báo cho người thành lập doanh nghiệp biết bằng văn bản trong thời hạn 03 (ba) ngày làm việc.

Lưu ý: Người sử dụng không phải thanh toán lại khi sửa đổi, bổ sung hồ sơ

Trường hợp đăng ký qua mạng điện tử:

- Đối với hồ sơ có thanh toán phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp qua mạng điện tử, sau khi hồ sơ được chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được email phát hành biên lai điện tử (được gửi về địa chỉ email đã nhập ở bước thanh toán điện tử).

- Trường hợp hồ sơ đăng ký qua mạng không được chấp thuận, người sử dụng sẽ được hoàn phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp đã nộp theo quy định.

Chi phí thủ tục mở Công ty bao nhiêu tiền?

Thủ tục thành lập Công ty sẽ tốn rất nhiều thời gian, công sức cũng như chi phí nếu bạn không có kinh nghiệm từ đăng ký hoặc sử dụng dịch vụ không chuyên nghiệp. Tuy nhiên, một khi đã lựa chọn dịch vụ của Công ty Tư Vấn An Việt thì bạn không cần phải lo lắng về những vấn đề trên. Với chi phí 590.000đ , Tư Vấn An Việt sẽ hỗ trợ bạn đăng ký nhanh chóng.

Nếu có nhu cầu đăng ký thì bạn còn chần chờ gì nữa mà không liên hệ ngay cho Công ty Chúng Tôi để được hỗ trợ tư vấn và cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp. Các số hotline của Công ty Tư Vấn An Việt luôn sẵn sàng chờ đón cuộc gọi của quý khách đấy. Hãy liên hệ cho chúng tôi khi cần nhé! 

Để được hỗ trợ, tư vấn cụ thể  vui lòng liên hệ trực tiếp với  chúng tôi.

CÔNG TY TƯ VẤN ĐẦU TƯ AN VIỆT

Điện thoại hỗ trợ: 0967802636/ 033 2389686

Số 106, Ngõ 231 phố Chùa Bộc, quận Đống Đa, Hà Nội

Email: [email protected]